Solactive AG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Frankfurt am Main, Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CACarlsquare
Office Manager(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei einer Tech Investmentbank. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Office Management / Büromanagement
- Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und selbständige Arbeitsweise
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS-Office
- Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten
Tasks
- Geschäftsführung und Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Externe Gäste empfangen und betreuen
- Konferenzräume vorbereiten und nachbereiten
- Materialbeschaffung und Post bearbeiten
- Arbeitssicherheit und Dienstleister koordinieren
- Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team durchführen
- Örtliche Office-Events vorbereiten und unterstützen
- Projektteams bei KYC-Checks unterstützen
- Geschäftsführung bei Zahlungsabwicklungen unterstützen
- Reporting an Gruppenmanagement erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Equipment
- Mobile Office
Informal Culture
- Starker Teamspirit
- Flache Hierarchien
- Offene Feedbackkultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Team Events
- Offsite-Events
- Team-Aktivitäten
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Learning & Development
- Trainingsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Zuschüsse zum Jobrad
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club / EGYM Wellpass
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Carlsquare and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Vonovia SE
Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - TechQuartier
Senior Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - compeople AG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeFrankfurt am Main - PATRIZIA SE
Asset Manager Office(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main
CACarlsquare
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Office Management / Büromanagement
- Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und selbständige Arbeitsweise
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS-Office
- Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten
Tasks
- Geschäftsführung und Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Externe Gäste empfangen und betreuen
- Konferenzräume vorbereiten und nachbereiten
- Materialbeschaffung und Post bearbeiten
- Arbeitssicherheit und Dienstleister koordinieren
- Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team durchführen
- Örtliche Office-Events vorbereiten und unterstützen
- Projektteams bei KYC-Checks unterstützen
- Geschäftsführung bei Zahlungsabwicklungen unterstützen
- Reporting an Gruppenmanagement erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Equipment
- Mobile Office
Informal Culture
- Starker Teamspirit
- Flache Hierarchien
- Offene Feedbackkultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Team Events
- Offsite-Events
- Team-Aktivitäten
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Learning & Development
- Trainingsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Zuschüsse zum Jobrad
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club / EGYM Wellpass
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About the Company
Carlsquare
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist eine führende Tech Investmentbank, die innovative Tech-Unternehmer und Investoren weltweit unterstützt.
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