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FEFERI AG

Team-Assistenz Asset Management(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
Full-timeWith Home OfficeJunior

Administrative Unterstützung für Investment Management und Investment Office bei einem bankenunabhängigen Multi Asset-Investmenthaus. Erste praktische Erfahrung im Assistenzumfeld erforderlich. Flexible Vertrauensarbeitszeit und Home-Office.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Studium
  • Erste praktische Erfahrung im Assistenz-, Service- oder administrativen Umfeld
  • Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
  • Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Lernbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Service- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Offenheit und Lernbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Allgemeine Assistenzaufgaben für Investment Management und Investment Office übernehmen
  • Teams bei Terminen, Meetings und Reisen administrativ unterstützen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen koordinieren
  • Mit internen und externen Kontakten kommunizieren
  • Korrespondenz und Anrufe bearbeiten
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten proaktiv begleiten
  • Mit angrenzenden Fachbereichen eng zusammenarbeiten
  • Datenqualität im CRM-System sicherstellen
  • Kundendaten verwalten und aktualisieren
  • Dokumentenmanagement verwalten und aktualisieren
  • Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen unterstützen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Vertrauensarbeitszeit
  • Home-Office

Additional Allowances

  • Monatlich aufgeladene Shopping-Card

Childcare

  • Bezuschussung Kindergartenbetreuung

Informal Culture

  • Empathisches Arbeitsumfeld

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische und moderne Arbeitsplätze

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sportangebote

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing

Company Vehicle

  • Firmenwagen-Regelung

Learning & Development

  • Inhouse-Trainings
  • Externe Weiterbildungen
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