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OM
OMMAX
13d ago

Office Manager / Team Assistant(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeJunior
Data Science

Description

In dieser Rolle bist du das Herz des Münchner Standorts: Du koordinierst den gesamten Büroalltag, organisierst Events und sorgst durch effiziente Prozesse für einen reibungslosen Ablauf im Team.

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Requirements

  • •Initial experience in office management, administration, or hospitality (advantageous)
  • •Friendly, open, and service-oriented personality
  • •Strong sense of ownership and responsibility
  • •Structured, reliable, and hands-on working style
  • •Very good communication skills in German and English
  • •Enjoyment of team-oriented and dynamic environments
  • •Erste Erfahrung im Office Management, Administration oder Hospitality (von Vorteil)
  • •Freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit
  • •Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • •Strukturierte, zuverlässige und hands-on Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Freude an der Arbeit in einem teamorientierten und dynamischen Umfeld

Tasks

  • •Den täglichen Office-Betrieb am Münchner Hauptsitz verantworten
  • •Empfang und Rezeption professionell betreuen
  • •Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste begrüßen
  • •Bürobedarf organisieren und koordinieren
  • •Mit Dienstleistern und externen Partnern zusammenarbeiten
  • •Interne Team- und Firmenevents planen und durchführen
  • •Kundentermine und interne Meetings koordinieren
  • •Reisebuchungen und Logistik für Kolleg:innen organisieren
  • •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Als Ansprechperson für Partner und Besucher:innen fungieren
  • •Administrative Workflows und Office-Prozesse steuern
  • •Bestehende Abläufe kontinuierlich optimieren und weiterentwickeln
  • •Kleinere Projekte und Koordinationsaufgaben eigenständig leiten
  • •Teams im operativen Tagesgeschäft proaktiv unterstützen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Gehaltspakete

Bonuses & Incentives

  • •Beteiligungen am Vertriebserfolg
  • •Exklusive Investmentmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Digital Leaders of Tomorrow Programm
  • •Vielfältige Entwicklungsangebote

Career Advancement

  • •Individuelle Karrieregestaltung

Informal Culture

  • •Diverses und familienfreundliches Umfeld

Flexible Working

  • •Flexibles und hybrides Arbeitsmodell

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents
  • •Gemeinsame Sportsessions

Retirement Plans

  • •Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Exklusive Wellpass Mitgliedschaft

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätszuschuss

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss
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