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OROrganic Garden AG

Team Support(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeCareer Changer
AI/ML
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Büroorganisation, Meetingraum-Pflege und Eventplanung für einen Caterer von Gemeinschaftsverpflegung in Unternehmen und Schulen. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich sowie Google Workspace-Kenntnisse erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Hotel/Gastgewerbe, Assistenzbereich oder Quereinstieg mit Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • Affinität zu neuen Apps und Softwares
  • Interesse an KI und Digitalisierung
  • Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Sinn für Ordnung
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Standortwechseln im Münchner Raum
  • Führerschein der Klasse B
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch

Tasks

  • Für eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro sorgen
  • Meetingräume instand halten und Vorräte verwalten
  • Postbearbeitung und Bestellungen eigenständig ausführen
  • Kleine Teamevents planen und den Zusammenhalt fördern
  • Büroorganisation und lokales Ablagemanagement verantworten
  • IT-Geräte in Absprache mit der Administration ausgeben
  • Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen und charmant weiterleiten
  • Allgemeines E-Mail-Postfach verwalten und Kundenanfragen bearbeiten
  • Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen professionell betreuen
  • Interne Projekte durch To-Do-Listen und Deadline-Monitoring unterstützen
  • Kleinere Projekte wie das Sommerfest eigenständig umsetzen
  • Informationen recherchieren und Angebote sowie Unterlagen vorbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace
  • KI

Benefits

Flexible Working

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Mobile Office möglich
  • Flexible Arbeitsmodelle

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • Offene Feedbackkultur
  • Wertschätzendes Miteinander

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Free or Subsidized Food

  • Kostenlose Produkte

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
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