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VI
VitalAire GmbH
last mo.

Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle im Schlaflabor bist du das organisatorische Herzstück, planst Patiententermine und sorgst für einen freundlichen Austausch mit Patient:innen und Ärzt:innen. Du unterstützt die Büroorganisation und trägst zur Qualität der Dokumentation bei.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
  • •Sichere Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrungen mit Google Workspace
  • •Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
  • •Organisationstalent

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Patiententermine planen und vereinbaren
  • •Als zentrale Ansprechperson im Telefondienst kommunizieren
  • •Freundlichen Austausch mit Patient:innen und Ärzt:innen fördern
  • •Büroorganisation für reibungslose Abläufe sorgen
  • •Post bearbeiten und interne Bestellungen durchführen
  • •Vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung übernehmen
  • •Patientenakten sorgfältig verwalten

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle Workspace

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Company Bike

  • •Jobrad Leasing

Snacks & Drinks

  • •Freie Getränke

Healthcare & Fitness

  • •Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft

Mental Health Support

  • •Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit
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