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Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale für Specialty Pharma Arzneimittel-Versorger. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert. Kostenübernahme Deutschlandticket, Urban Sports Mitgliedschaft.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung/Empfangsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Tasks
- Als Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und Kolleg:innen fungieren
- Post und Büromaterialbestellungen abwickeln
- Termine und Besprechungen koordinieren und organisieren
- Den Empfangsbereich betreuen und die Telefonzentrale verwalten
- Im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs unterstützen
- Mit dem Head of Einkauf zusammenarbeiten und an diesen berichten
- Bestellungen in SAP bearbeiten
- Lieferantenmanagement und -kommunikation durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Informal Culture
- Respektvolles, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsklima
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Urban Sports Mitgliedschaft
Public Transport Subsidies
- Kostenübernahme Deutschlandticket
Mental Health Support
- Wellnow Stress-Management
- Psychologische Sprechstunde
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
Flexible Working
- Homeoffice möglich
Learning & Development
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- VitalAire GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Treysta Ingenieure Holding GmbH
Office Manager / Front Desk(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - WBM
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
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Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale für Specialty Pharma Arzneimittel-Versorger. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert. Kostenübernahme Deutschlandticket, Urban Sports Mitgliedschaft.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung/Empfangsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
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Tasks
- Als Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und Kolleg:innen fungieren
- Post und Büromaterialbestellungen abwickeln
- Termine und Besprechungen koordinieren und organisieren
- Den Empfangsbereich betreuen und die Telefonzentrale verwalten
- Im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs unterstützen
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About the Company
Medios AG
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein führender Partner für die Patientenversorgung mit Specialty Pharma Arzneimitteln und spezialisiert auf patientenindividuelle Therapien.
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - WBM
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