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MySecondEar Audiology Group GmbH
last mo.

Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Unternehmens: Du übernimmst die Büroleitung, sicherst die telefonische Erreichbarkeit und unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Berichten sowie der Kommunikation mit Partnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich
  • •Mindestens 2 Jahre praktische Berufserfahrung
  • •Serviceorientierung und problemlösungsorientierte Herangehensweise
  • •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • •Engagierter und selbständiger Arbeitsstil, Organisations- und Koordinationstalent
  • •Erfahrung im Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Absolute Vertraulichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Büroleitung in direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer übernehmen
  • •Allgemeine telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
  • •Anliegen an Fachabteilungen und Management weiterleiten
  • •Administrative, hoch vertrauliche Aufgaben im Personalwesen übernehmen
  • •Abrechnungen und Finanzen verwalten
  • •Kontoführung und Korrespondenz der Geschäftsführung durchführen
  • •Regelmäßige Erstellung von Management-Reports unterstützen
  • •Berichte und Kommunikation an andere Standorte und Partner koordinieren

Tools & Technologies

Microsoft WordMicrosoft Excel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive marktgerechte Vergütung

Modern Office

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Startup Environment

  • •Raum für neue Ideen
  • •Motiviertes Start-Up Team

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Diverse Work

  • •Spannende Aufgaben

Other Benefits

  • •Einzigartige Chance
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