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LElekker

Teamleitung Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior

Führung eines 5-köpfigen Teams im Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung bei einem Energieversorger mit 230 Mitarbeitenden. Mehrjährige Führungserfahrung im Office- oder Assistenzbereich erforderlich. 35 Urlaubstage, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Office- oder Assistenzbereich
  • Empathische, klare und wertschätzende Mitarbeitendenführung und -entwicklung
  • Fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
  • Empathische, klare und wertschätzende Teamführung und -entwicklung
  • Organisationstalent: strukturiert, verlässlich und belastbar
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Priorisierung von Terminen, Themen und Informationen
  • Flexibilität und Pragmatismus bei sich ändernden Situationen
  • Ruhe und Überblick in stressigen Momenten
  • Freude an der Gestaltung von Strukturen und Weiterentwicklung von Prozessen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
  • Empathische, klare und wertschätzende Teamführung und -entwicklung
  • Organisationstalent: strukturiert, verlässlich und belastbar
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Priorisierung von Terminen, Themen und Informationen
  • Flexibilität und Pragmatismus bei sich ändernden Situationen
  • Ruhe und Überblick in stressigen Momenten
  • Freude an der Gestaltung von Strukturen und Weiterentwicklung von Prozessen

Tasks

  • Mitarbeitende mit Empathie, Klarheit und Wertschätzung motivieren und entwickeln
  • Kommunikation und Koordination zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern steuern
  • Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernehmen
  • Ein engagiertes Team führen, klare Strukturen sicherstellen und für offene, wertschätzende Kommunikation sorgen
  • Team durch Vertrauen, Motivation und gezielte Förderung in Eigenverantwortung und Weiterentwicklung stärken

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Variable Vergütung

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Fünf zusätzliche Freizeittage

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Family Support

  • Familienservice

Other Benefits

  • Pflegezusatzversicherung
  • Energie-Vorteilstarif

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Company Bike

  • Bikeleasing

Healthcare & Fitness

  • Sportliche Angebote im Firmenfitness-Netzwerk Wellpass von EGYM
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