Apleona Schweiz AG
Objektleiter Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Zürich
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BABarry Callebaut
Office Experience Manager(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Budgetverantwortung für Facility und Office Management, Steuerung externer Dienstleister bei einem globalen Schokoladenproduzenten. 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management oder Dienstleistungssektor erforderlich. Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge, Option zum Ferienkauf.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3–5 Jahre Erfahrung in Office Management oder Dienstleistungssektor
- Erste Führungserfahrung
- Technisches Grundverständnis
- Interesse an Arbeitssicherheit und Qualität
- Schnelles Erfassen von Zusammenhängen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Professionelles, kommunikatives Auftreten
- Geübter Umgang mit MS Office
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen sein
- Aufträge an Dienstleister und Lieferanten erteilen und überwachen
- Kostenkontrolle durchführen und Ausführungsqualität sicherstellen
- Budgetverantwortung für Facility und Office Management übernehmen
- Reibungslose Abläufe mit Lieferanten und Dienstleistern sicherstellen
- Tägliche organisatorische Abläufe proaktiv unterstützen
- Reparaturen und einfache Störungen beheben
- Interne Kommunikation zu office-relevanten Themen verantworten
- Sicherheitsbeauftragte:r für Stakeholder sein
- Mitarbeitende führen und weiterentwickeln
- Projektkoordination im Bereich Office / Facility Management durchführen
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge
More Vacation Days
- Möglichkeit Ferien zu kaufen
Public Transport Subsidies
- Übernahme Halbtax Kosten
Diverse Work
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
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Not a perfect match?
- LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBaar - Implenia Schweiz AG
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOpfikon, Zürich - Sunrise GmbH
Operations Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorZürich - Westhive AG
Facility Hero / Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedZürich
BABarry Callebaut
Office Experience Manager(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Budgetverantwortung für Facility und Office Management, Steuerung externer Dienstleister bei einem globalen Schokoladenproduzenten. 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management oder Dienstleistungssektor erforderlich. Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge, Option zum Ferienkauf.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3–5 Jahre Erfahrung in Office Management oder Dienstleistungssektor
- Erste Führungserfahrung
- Technisches Grundverständnis
- Interesse an Arbeitssicherheit und Qualität
- Schnelles Erfassen von Zusammenhängen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Professionelles, kommunikatives Auftreten
- Geübter Umgang mit MS Office
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen sein
- Aufträge an Dienstleister und Lieferanten erteilen und überwachen
- Kostenkontrolle durchführen und Ausführungsqualität sicherstellen
- Budgetverantwortung für Facility und Office Management übernehmen
- Reibungslose Abläufe mit Lieferanten und Dienstleistern sicherstellen
- Tägliche organisatorische Abläufe proaktiv unterstützen
- Reparaturen und einfache Störungen beheben
- Interne Kommunikation zu office-relevanten Themen verantworten
- Sicherheitsbeauftragte:r für Stakeholder sein
- Mitarbeitende führen und weiterentwickeln
- Projektkoordination im Bereich Office / Facility Management durchführen
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge
More Vacation Days
- Möglichkeit Ferien zu kaufen
Public Transport Subsidies
- Übernahme Halbtax Kosten
Diverse Work
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
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About the Company
Barry Callebaut
Industry
Food
Description
The company is the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, committed to sustainability.
Not a perfect match?
- Apleona Schweiz AG
Objektleiter Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBaar - Implenia Schweiz AG
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOpfikon, Zürich - Sunrise GmbH
Operations Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorZürich - Westhive AG
Facility Hero / Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedZürich