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BA
Barry Callebaut
19d ago

Office Experience Manager(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um das Office- und Facility Management. Du sorgst für reibungslose Abläufe, überwachst Aufträge und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, während du die Budgetverantwortung trägst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •3–5 Jahre Erfahrung in Office Management oder Dienstleistungssektor
  • •Erste Führungserfahrung
  • •Technisches Grundverständnis
  • •Interesse an Arbeitssicherheit und Qualität
  • •Schnelles Erfassen von Zusammenhängen
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • •Professionelles, kommunikatives Auftreten
  • •Geübter Umgang mit MS Office
  • •Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

3 - 5 years

Tasks

  • •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen sein
  • •Aufträge an Dienstleister und Lieferanten erteilen und überwachen
  • •Kostenkontrolle durchführen und Ausführungsqualität sicherstellen
  • •Budgetverantwortung für Facility und Office Management übernehmen
  • •Reibungslose Abläufe mit Lieferanten und Dienstleistern sicherstellen
  • •Tägliche organisatorische Abläufe proaktiv unterstützen
  • •Reparaturen und einfache Störungen beheben
  • •Interne Kommunikation zu office-relevanten Themen verantworten
  • •Sicherheitsbeauftragte:r für Stakeholder sein
  • •Mitarbeitende führen und weiterentwickeln
  • •Projektkoordination im Bereich Office / Facility Management durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge

More Vacation Days

  • •Möglichkeit Ferien zu kaufen

Public Transport Subsidies

  • •Übernahme Halbtax Kosten

Diverse Work

  • •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
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