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IMImplenia Schweiz AG

Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)

Opfikon, Zürich
Full-timeOn-siteExperienced

Betreuung der Kundenzone mit Barista-Bar und Empfang von Besuchenden in Bau- und Immobiliendienstleistungen. Erfahrung im Frontoffice, Empfang oder Hotellerie sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.

Requirements

  • Tätigkeit im Frontoffice, Empfang, Gastro-, Hotelier-Segment oder ähnlichem Bereich
  • Interesse an längerfristiger Anstellung als Officemanagement-Mitarbeiter
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgezeichnete Umgangsformen
  • Sehr gute Organisation, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, MS Teams

Tasks

  • Kundenzone bewirtschaften und Barista-Bar bedienen
  • Besuchende empfangen und unterstützen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Guest Badges, Personal Badges und Parkberechtigungen verwalten
  • Digitale Post verarbeiten
  • E-Mails bearbeiten
  • Bestellungen bearbeiten
  • Anliegen zu Wartung und Facility Management bearbeiten
  • Anliegen zu Vorräten, Bestellungen, Rechnungen bearbeiten
  • Eventreservationen bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • MS Teams

Benefits

More Vacation Days

  • 9 bezahlte Brückentage

Retirement Plans

  • Hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen

Corporate Discounts

  • Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen
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  • Barry Callebaut

    Office Experience Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zürich
  • BVZH Bank Vontobel AG

    Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zürich
  • Livit AG

    Mitarbeiter:in Kunden- und Service Center(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Zürich
  • ZFV

    Réceptionist:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Zürich
  • Accenture

    Office Management Associate(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zürich
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