Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Zürich
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BUBurgermeister Schweiz AG
Office Assistant Finance & HR(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Pflege von Personalstammdaten und Erstellung von Arbeitszeugnissen für 14 Burger-Restaurants. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Administration/HR erforderlich. 28 Ferientage, Zuschuss für Mobilität.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Administration, HR oder Finance
- Kenntnisse in Personaladministration und Buchhaltungsgrundlagen
- Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Haltung
- Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht oder LGAV
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Outlook
- Fliessendes Deutsch und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unterstützen
- Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Bestätigungen erstellen
- Personalstammdaten und HR-Dossiers pflegen
- An HR-Projekten und administrativen Aufgaben mitwirken
- Arbeitsrechtliche Vorgaben, LGAV-Bestimmungen und Richtlinien einhalten
- Monatliche Kreditkarten- und Spesenabrechnungen erstellen
- Ausgangsrechnungen erstellen und Mahnprozesse bearbeiten
- Digitalen Rechnungsprüfungsprozess koordinieren
- Kreditorenrechnungen verwalten
- Kund:innen und Dienstleister:innen betreuen sowie Post bearbeiten
- Büro- und Adminmaterial organisieren
- Finance Manager im Tagesgeschäft unterstützen
- Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Outlook
Benefits
More Vacation Days
- 28 Ferientage pro Jahr
Public Transport Subsidies
- Zuschuss für Mobilität
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote
Modern Equipment
- Technisch hochwertige Ausstattung
- Smartphone und Laptop
Informal Culture
- Respektvolles Miteinander
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Burgermeister Schweiz AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- The Living Circle
HR Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBülach - ITS Kanal Services AG
Assistent:in CEO-Office(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBoswil - SMART Recruiting GmbH
HR Payroll Expert:in(m/w/x)
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Administration, HR oder Finance
- Kenntnisse in Personaladministration und Buchhaltungsgrundlagen
- Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Haltung
- Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht oder LGAV
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Outlook
- Fliessendes Deutsch und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unterstützen
- Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Bestätigungen erstellen
- Personalstammdaten und HR-Dossiers pflegen
- An HR-Projekten und administrativen Aufgaben mitwirken
- Arbeitsrechtliche Vorgaben, LGAV-Bestimmungen und Richtlinien einhalten
- Monatliche Kreditkarten- und Spesenabrechnungen erstellen
- Ausgangsrechnungen erstellen und Mahnprozesse bearbeiten
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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Public Transport Subsidies
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Job Security
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About the Company
Burgermeister Schweiz AG
Industry
Food
Description
Die Burgermeister Schweiz AG ist ein Gastronomieunternehmen mit 14 Restaurants, das hausgemachte Burger aus Schweizer Produkten anbietet.
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