Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Zürich
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Verwaltung von Schlüsseln, Badges und Personalzimmern in Schweizer Luxus-Hospitality-Gruppe. Weiterbildung als Personalassistent/in oder Personalsachbearbeiter/in erforderlich. ZVV-Bonuspass, Einkaufen zum Einkaufspreis.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent
- Weiterbildung als Personalassistent oder Personalsachbearbeiter
- Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnverarbeitung
- Idealerweise Branchenkenntnisse Hotellerie, Gastronomie und L-GAV
- Kommunikative Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Mitdenken und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Die Personaladministration von A-Z übernehmen
- Ein- und Austritte inklusive Bewilligungsverfahren bearbeiten
- Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Dokumente erstellen
- Personalstammdaten und -akten pflegen und verwalten
- Schlüssel, Badges und Personalzimmer verwalten
- IT-Zugänge bei personellen Veränderungen koordinieren
- Geburtsgeschenke bestellen und Auswertungen erstellen
- Mitarbeiter:innen und externe Stellen telefonisch sowie per Mail beraten
- Unternehmensrichtlinien und arbeitsrechtliche Vorschriften sicherstellen
- An HR-Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung mitwirken
- Lernende während ihrer Ausbildung im HR begleiten
- An regelmäßigen HR-Sitzungen teilnehmen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- HR-Software
Benefits
Public Transport Subsidies
- ZVV-Bonuspass
Corporate Discounts
- Einkaufen zum Einkaufspreis
- Attraktive Rabatte in Outlets
- Friends & Family Rate
Other Benefits
- Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
More Vacation Days
- Freier Tag zum Geburtstag
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of The Living Circle and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Burgermeister Schweiz AG
Office Assistant Finance & HR(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Tertianum
Mitarbeiter:in Service(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - SMART Recruiting GmbH
HR Payroll Expert:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBülach
Verwaltung von Schlüsseln, Badges und Personalzimmern in Schweizer Luxus-Hospitality-Gruppe. Weiterbildung als Personalassistent/in oder Personalsachbearbeiter/in erforderlich. ZVV-Bonuspass, Einkaufen zum Einkaufspreis.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent
- Weiterbildung als Personalassistent oder Personalsachbearbeiter
- Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnverarbeitung
- Idealerweise Branchenkenntnisse Hotellerie, Gastronomie und L-GAV
- Kommunikative Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Mitdenken und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Die Personaladministration von A-Z übernehmen
- Ein- und Austritte inklusive Bewilligungsverfahren bearbeiten
- Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Dokumente erstellen
- Personalstammdaten und -akten pflegen und verwalten
- Schlüssel, Badges und Personalzimmer verwalten
- IT-Zugänge bei personellen Veränderungen koordinieren
- Geburtsgeschenke bestellen und Auswertungen erstellen
- Mitarbeiter:innen und externe Stellen telefonisch sowie per Mail beraten
- Unternehmensrichtlinien und arbeitsrechtliche Vorschriften sicherstellen
- An HR-Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung mitwirken
- Lernende während ihrer Ausbildung im HR begleiten
- An regelmäßigen HR-Sitzungen teilnehmen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- HR-Software
Benefits
Public Transport Subsidies
- ZVV-Bonuspass
Corporate Discounts
- Einkaufen zum Einkaufspreis
- Attraktive Rabatte in Outlets
- Friends & Family Rate
Other Benefits
- Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
More Vacation Days
- Freier Tag zum Geburtstag
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About the Company
The Living Circle
Industry
Hospitality
Description
Das Unternehmen ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert.
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