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SP
SPS
2d ago

Mitarbeiter Reception(m/w/x)

Bern
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen in Bern. Du koordinierst den Empfang, erledigst administrative Aufgaben und unterstützt das Team tatkräftig bei Events.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kundenorientierte Berufsausbildung
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder vergleichbar
  • •Hohes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie gepflegtes Auftreten
  • •Selbstständige, eigenverantwortliche und pflichtbewusste Arbeitsweise
  • •Ruhe, Übersicht und Zuverlässigkeit in anspruchsvollen Situationen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Flexible Einsatzbereitschaft im Schichtdienst (06:30–18:00 Uhr)
  • •Einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kund:innen empfangen und freundlich betreuen
  • •Besucher:innen korrekt anmelden
  • •Eingehende Telefonanrufe kompetent bearbeiten
  • •Die Team-Mailbox pflegen
  • •Sitzungszimmer reservieren
  • •Besucher- und temporäre Zutrittsausweise erstellen
  • •Bei Firmenanlässen und Events unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlookExcelWord

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Zukunftsorientierter Arbeitgeber
  • •Zentraler Arbeitsplatz in Bern

Startup Environment

  • •Dynamisches Umfeld

Additional Allowances

  • •Beteiligung an Reka-Checks

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsvorsorge
  • •Fitnessabo

Public Transport Subsidies

  • •Zuschüsse für ÖV-Abos
  • •Gratis Business Halbtax-Abo

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterrabatte
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