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ER
Erziehungsberatung Bern
9d ago

Kauffrau / Kaufmann Sekretariat(m/w/x)

Bern
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als Herzstück des Sekretariats bist du die erste Anlaufstelle für Klient:innen und unterstützt das Team administrativ. Du koordinierst Termine, pflegst digitale Dossiers und sorgst für einen reibungslosen Empfang.

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Requirements

  • •Offene Persönlichkeit
  • •Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
  • •Rasche Auffassungsgabe
  • •Vernetztes Denken
  • •Belastbarkeit
  • •Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
  • •Umgang mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln
  • •Orthografische und stilistische Sicherheit in Deutsch
  • •Teamfähigkeit
  • •Hohe Sozialkompetenz
  • •Freude am direkten Kundenkontakt
  • •Diskretion
  • •Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung
  • •Gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B1) von Vorteil
  • •Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Selbstständige Korrespondenz führen
  • •Administrative Tätigkeiten für das Beratungsteam übernehmen
  • •Support- und Spezialaufgaben ausführen
  • •Empfang betreuen und als erste Ansprechperson fungieren
  • •Klient:innen empfangen und bei Beratungspersonen anmelden
  • •Anspruchsvollen Telefondienst übernehmen
  • •Anmeldungen von Klient:innen bearbeiten
  • •Aufträge von Psycholog:innen abwickeln
  • •Digitale Klientendossiers mittels CMI-Software administrieren
  • •Postfach verwalten sowie Kopier- und Scanaufträge erledigen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Native

French – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Informal Culture

  • •Motiviertes und engagiertes Gesamtteam

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentraler Arbeitsort
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