Vonovia SE
Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Frankfurt am Main
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Your personal AI career agent
GWGWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Mitarbeiter Office Services für die Geschäftsführung(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen in der Immobilienbranche mit 50.000 Wohnungen. Führerschein Klasse B und Personenbeförderungsschein erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, tarifgebundene Vergütung und jährliche Erfolgsbeteiligung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Gültige Fahrerlaubnis Klasse B und Personenbeförderungsschein
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, wechselnde Arbeitszeiten und Fahrten außerhalb Bürozeiten
- Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes und sicheres Auftreten, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen
- Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln in anspruchsvollen Situationen
Tasks
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsführung unterstützen
- Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen begleiten
- Organisatorische Begleitung von Besprechungen und Konferenzen
- Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen begleiten
- Catering für Besprechungen und Konferenzen koordinieren
- Catering für Besprechungen und Konferenzen bereitstellen
- Konferenz- und Servicebereiche reinigen
- Konferenz- und Servicebereiche fachgerecht pflegen
- Technische Geräte sachkundig bedienen
- Technische Geräte regelmäßig warten
- Technische Geräte auf Funktion kontrollieren
- Geschäftsfahrten für die Geschäftsführung durchführen
- Getränke koordinieren
- Getränke bestellen
- Getränke verwalten
- Lebensmittel koordinieren
- Lebensmittel bestellen
- Lebensmittel verwalten
- Sonstige Verbrauchsmaterialien koordinieren
- Sonstige Verbrauchsmaterialien bestellen
- Sonstige Verbrauchsmaterialien verwalten
- Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Postbearbeitung übernehmen
- Organisation von Arbeitsmaterialien übernehmen
- Verwaltung von Arbeitsmaterialien übernehmen
- Organisation von Verbrauchsmaterialien übernehmen
- Verwaltung von Verbrauchsmaterialien übernehmen
- Konferenzbereiche betreuen
- Konferenzbereiche in einem einwandfreien Zustand sicherstellen
- Servicebereiche betreuen
- Servicebereiche in einem einwandfreien Zustand sicherstellen
- Aufenthaltsbereiche betreuen
- Aufenthaltsbereiche in einem einwandfreien Zustand sicherstellen
- Außenanlagen des GWH Campus betreuen
- Außenanlagen des GWH Campus in einem einwandfreien Zustand sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Virtuelle Teamarbeit
- Mobiles Arbeiten
Bonuses & Incentives
- Jährliche Erfolgsbeteiligung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Reisekostenerstattung
Modern Office
- Neueste Ausstattung
Family Support
- Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur
- Audit berufundfamilie
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
Informal Culture
- Kreative Freiräume
- Gutes Betriebsklima
- Toller Kollegenzusammenhalt
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Trainings
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Heiligabend und Silvester frei
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket
Team Events
- Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitstage
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Other Benefits
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Mitarbeiter Office Services für die Geschäftsführung(m/w/x)
Frankfurt am Main
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Unterstützung der Geschäftsführung bei Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen in der Immobilienbranche mit 50.000 Wohnungen. Führerschein Klasse B und Personenbeförderungsschein erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, tarifgebundene Vergütung und jährliche Erfolgsbeteiligung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Gültige Fahrerlaubnis Klasse B und Personenbeförderungsschein
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, wechselnde Arbeitszeiten und Fahrten außerhalb Bürozeiten
- Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes und sicheres Auftreten, Service- und Dienstleistungsorientierung
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- Lebensmittel verwalten
- Sonstige Verbrauchsmaterialien koordinieren
- Sonstige Verbrauchsmaterialien bestellen
- Sonstige Verbrauchsmaterialien verwalten
- Abstimmung mit internen Fachbereichen
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- Postbearbeitung übernehmen
- Organisation von Arbeitsmaterialien übernehmen
- Verwaltung von Arbeitsmaterialien übernehmen
- Organisation von Verbrauchsmaterialien übernehmen
- Verwaltung von Verbrauchsmaterialien übernehmen
- Konferenzbereiche betreuen
- Konferenzbereiche in einem einwandfreien Zustand sicherstellen
- Servicebereiche betreuen
- Servicebereiche in einem einwandfreien Zustand sicherstellen
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Virtuelle Teamarbeit
- Mobiles Arbeiten
Bonuses & Incentives
- Jährliche Erfolgsbeteiligung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Reisekostenerstattung
Modern Office
- Neueste Ausstattung
Family Support
- Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur
- Audit berufundfamilie
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
Informal Culture
- Kreative Freiräume
- Gutes Betriebsklima
- Toller Kollegenzusammenhalt
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Trainings
Retirement Plans
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More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Heiligabend und Silvester frei
Public Transport Subsidies
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Das Unternehmen bewirtschaftet 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen.
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