Vonovia SE
Kaufmännischer Mitarbeiter/Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Assistenztätigkeiten(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Frankfurt am Main, Mainz
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GWGWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Assistenz und Teilsachbearbeitung Betriebskosten(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung von Rauchwarnmeldern und Messtechnik für 50.000+ Wohneinheiten, inkl. Dienstleisterkoordination und Reporting. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig erforderlich, Vorerfahrung in Immobilienwirtschaft von Vorteil. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, jährliche Erfolgsbeteiligung.
Requirements
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
- Idealerweise Vorerfahrung in Betriebskostenerfassung oder Immobilienwirtschaft
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Lern- und Veränderungsbereitschaft, Freude am Lernen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Excel, wünschenswert SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Tasks
- Den Bereich Rauchwarnmelder und Messtechnik verantworten
- Als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister agieren
- Rauchwarnmelder- und Messtechnik-Ausstattung nachhalten
- Rauchwarnmelder- und Messtechnik-Ausstattung kontrollieren
- Reportings erstellen
- Mieter- und Wohnungsdaten analysieren
- Mieter- und Wohnungsdaten validieren
- Abteilungsleitung bei Aufgabenabstimmung unterstützen
- Abteilungsleitung bei Terminkoordination unterstützen
- Abteilungsleitung bei Aktivitätenkoordination unterstützen
- Post bearbeiten
- Telefonischen Mieterkontakt pflegen
- Schriftlichen Mieterkontakt pflegen
- Akten pflegen
- Protokolle führen
- Veranstaltungen managen
- Urlaubsplanung koordinieren
- An- und Abwesenheiten überwachen
- An- und Abwesenheiten dokumentieren
- Reisekostenabrechnungen in SAP prüfen
- Auszubildende für Büromanagement betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Virtuelle Teamarbeit
Bonuses & Incentives
- Jährliche Erfolgsbeteiligung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Reisekostenerstattung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Modern Equipment
- Neueste Ausstattung inkl. iPads
Family Support
- Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur
- Auszeichnung „audit berufundfamilie“
- Unterstützung bei Wohnungssuche
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
Informal Culture
- Kreative Freiräume
- Gutes Betriebsklima
- Toller Kollegenzusammenhalt
Mentorship & Coaching
- Individuelle Förderung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Trainings
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaub an Heiligabend und Silvester
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
Team Events
- Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitstage
- Förderung EGYM Wellpass Mitgliedschaft
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Nejo AI Summary
Betreuung von Rauchwarnmeldern und Messtechnik für 50.000+ Wohneinheiten, inkl. Dienstleisterkoordination und Reporting. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig erforderlich, Vorerfahrung in Immobilienwirtschaft von Vorteil. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, jährliche Erfolgsbeteiligung.
Requirements
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
- Idealerweise Vorerfahrung in Betriebskostenerfassung oder Immobilienwirtschaft
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Lern- und Veränderungsbereitschaft, Freude am Lernen
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Tasks
- Den Bereich Rauchwarnmelder und Messtechnik verantworten
- Als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister agieren
- Rauchwarnmelder- und Messtechnik-Ausstattung nachhalten
- Rauchwarnmelder- und Messtechnik-Ausstattung kontrollieren
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- Mieter- und Wohnungsdaten validieren
- Abteilungsleitung bei Aufgabenabstimmung unterstützen
- Abteilungsleitung bei Terminkoordination unterstützen
- Abteilungsleitung bei Aktivitätenkoordination unterstützen
- Post bearbeiten
- Telefonischen Mieterkontakt pflegen
- Schriftlichen Mieterkontakt pflegen
- Akten pflegen
- Protokolle führen
- Veranstaltungen managen
- Urlaubsplanung koordinieren
- An- und Abwesenheiten überwachen
- An- und Abwesenheiten dokumentieren
- Reisekostenabrechnungen in SAP prüfen
- Auszubildende für Büromanagement betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Virtuelle Teamarbeit
Bonuses & Incentives
- Jährliche Erfolgsbeteiligung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Reisekostenerstattung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Modern Equipment
- Neueste Ausstattung inkl. iPads
Family Support
- Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur
- Auszeichnung „audit berufundfamilie“
- Unterstützung bei Wohnungssuche
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
Informal Culture
- Kreative Freiräume
- Gutes Betriebsklima
- Toller Kollegenzusammenhalt
Mentorship & Coaching
- Individuelle Förderung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Trainings
More Vacation Days
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Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
Team Events
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