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Mitarbeiter im kaufmännischen Projektservice(m/w/x)
Kaufmännische und technische Projektleitung im Wohnungsneubau für führenden Immobilienentwickler. Gute SAP-Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
- Gute Kenntnisse in SAP, sicher im Arbeitsalltag eingesetzt
- Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz / Bausachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägter Teamgeist und aktive Teameinbringung
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
Tasks
- Kaufmännische und technische Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durchführen
- Mit Baubeteiligten, Kund:innen, Fachbereichen und Zentralabteilungen kommunizieren
- Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr unterstützen
- Als zentrale Schnittstelle im Projektteam agieren
- Systemische Auftragserfassung durchführen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung durchführen
- Kostenverfolgung mitwirken
- Organisation und Protokollführung von Projektbesprechungen unterstützen
- Nachverfolgung von Bauterminen, Meilensteinen und Mängellisten unterstützen
- Projektstatus- und Reporting mitwirken
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen mitwirken
- Zahlungsfreigaben vorbereiten
- Zahlungsfreigaben eigenverantwortlich nachverfolgen
- Projektbezogene Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften verwalten
- Tagesgeschäft organisieren und unterstützen
- Büroorganisation inkl. IT-Support übernehmen
- Post und Materialbestellungen koordinieren
- Sonderaktionen organisieren und unterstützen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Sonderthemen bearbeiten
- Prozessoptimierungen mitwirken
- Standortübergreifend unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Learning & Development
- Vonovia-Akademie
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene Feedbackkultur
- Dynamisches und aufgeschlossenes Team
Parking & Commuter Benefits
- Gute ÖPNV-Anbindung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Bonuses & Incentives
- Erfolgsbeteiligung
Competitive Pay
- Unternehmensaktien
Healthcare & Fitness
- Fitnessangebote
Workation & Sabbatical
- Ferienwohnungen
Other Benefits
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Other Benefits
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About the Company
Vonovia SE
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
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