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VOVonovia SE

Mitarbeiter im kaufmännischen Projektservice(m/w/x)

Hanau
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Kaufmännische und technische Projektleitung im Wohnungsneubau für führenden Immobilienentwickler. Gute SAP-Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
  • Gute Kenntnisse in SAP, sicher im Arbeitsalltag eingesetzt
  • Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz / Bausachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägter Teamgeist und aktive Teameinbringung
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement

Tasks

  • Kaufmännische und technische Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • Projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durchführen
  • Mit Baubeteiligten, Kund:innen, Fachbereichen und Zentralabteilungen kommunizieren
  • Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr unterstützen
  • Als zentrale Schnittstelle im Projektteam agieren
  • Systemische Auftragserfassung durchführen
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung durchführen
  • Kostenverfolgung mitwirken
  • Organisation und Protokollführung von Projektbesprechungen unterstützen
  • Nachverfolgung von Bauterminen, Meilensteinen und Mängellisten unterstützen
  • Projektstatus- und Reporting mitwirken
  • Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen mitwirken
  • Zahlungsfreigaben vorbereiten
  • Zahlungsfreigaben eigenverantwortlich nachverfolgen
  • Projektbezogene Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften verwalten
  • Tagesgeschäft organisieren und unterstützen
  • Büroorganisation inkl. IT-Support übernehmen
  • Post und Materialbestellungen koordinieren
  • Sonderaktionen organisieren und unterstützen
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Sonderthemen bearbeiten
  • Prozessoptimierungen mitwirken
  • Standortübergreifend unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Learning & Development

  • Vonovia-Akademie

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Offene Feedbackkultur
  • Dynamisches und aufgeschlossenes Team

Parking & Commuter Benefits

  • Gute ÖPNV-Anbindung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Bonuses & Incentives

  • Erfolgsbeteiligung

Competitive Pay

  • Unternehmensaktien

Healthcare & Fitness

  • Fitnessangebote

Workation & Sabbatical

  • Ferienwohnungen

Other Benefits

  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
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