LearningCulture
Sekretariat Privatschule(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Zürich
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ZÜZürcher Gemeinschaftszentren
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Zürich
from CHF 76,720 - 88,611 / year
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Beratung von Nutzer:innen und Koordination des Sekretariats in 17 Zentren der Zürcher Stadtsoziokultur. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Herkunft
- Fundierte IT-Kenntnisse (Office 365)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
- Praktisches Flair
- Teamfähigkeit
- Geduld
- Selbstständigkeit
- Organisationsstärke
- Effizientes und genaues Arbeiten in lebhaftem Umfeld
- Freude an kreativer und flexibler Lösungsfindung
Tasks
- Nutzer*innen bei Anliegen beraten
- Reibungslosen Ablauf im Sekretariat koordinieren
- Telefondienst übernehmen
- Adressverwaltung übernehmen
- Ablageorganisation übernehmen
- Kurswesen und Vermietungen administrieren
- Mietende in die Raumnutzung einführen
- Nutzer*innen informieren
- Beschwerden von Nutzer*innen bearbeiten
- Buchhaltung und Kasse führen
- GZ-Webseite pflegen
- Bei bereichsübergreifenden Aktivitäten mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
Other Benefits
- Sorgfältige und umfassende Einführung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Zürcher Gemeinschaftszentren and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBülach - Academia Group Switzerland AG
Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Stadt Winterthur
Kaufmännische:r Praktikant:in Soziale Dienste(m/w/x)
Part-timeInternshipOn-siteWinterthur - Livit AG
Mitarbeiter:in Information Glatt(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWallisellen
ZÜZürcher Gemeinschaftszentren
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Zürich
from CHF 76,720 - 88,611 / year
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Beratung von Nutzer:innen und Koordination des Sekretariats in 17 Zentren der Zürcher Stadtsoziokultur. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Herkunft
- Fundierte IT-Kenntnisse (Office 365)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
- Praktisches Flair
- Teamfähigkeit
- Geduld
- Selbstständigkeit
- Organisationsstärke
- Effizientes und genaues Arbeiten in lebhaftem Umfeld
- Freude an kreativer und flexibler Lösungsfindung
Tasks
- Nutzer*innen bei Anliegen beraten
- Reibungslosen Ablauf im Sekretariat koordinieren
- Telefondienst übernehmen
- Adressverwaltung übernehmen
- Ablageorganisation übernehmen
- Kurswesen und Vermietungen administrieren
- Mietende in die Raumnutzung einführen
- Nutzer*innen informieren
- Beschwerden von Nutzer*innen bearbeiten
- Buchhaltung und Kasse führen
- GZ-Webseite pflegen
- Bei bereichsübergreifenden Aktivitäten mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
Other Benefits
- Sorgfältige und umfassende Einführung
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About the Company
Zürcher Gemeinschaftszentren
Industry
NonProfit
Description
Die Stiftung Zürcher Gemeinschaftszentren betreibt 17 soziokulturelle Einrichtungen für Bewohner\*innen der Stadt Zürich.
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Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBülach - Academia Group Switzerland AG
Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Stadt Winterthur
Kaufmännische:r Praktikant:in Soziale Dienste(m/w/x)
Part-timeInternshipOn-siteWinterthur - Livit AG
Mitarbeiter:in Information Glatt(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWallisellen