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Institut für Produktionstechnik (WBK)
last mo.

Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)

Karlsruhe
from 3,520 - 4,490 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung im administrativen Projektmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du bereitest Sitzungen vor, managst Termine und Reisen und kommunizierst mit verschiedenen internen und externen Partnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Ausbildung
  • •Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Selbständigkeit und Sicherheit im Umgang mit dem PC
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • •Absolute Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • •Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • •Freundliches und verbindliches Auftreten
  • •Sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • •Gute englische Sprachkenntnisse
  • •Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Einsatzbereitschaft

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Institutsleitung im administrativen Projektmanagement unterstützen
  • •Sitzungen und Entscheidungsprozesse vorbereiten
  • •Termin- und Reisemanagement der Sprecherin übernehmen
  • •Reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gewährleisten
  • •Konferenzen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings vor- und nachbereiten
  • •Die Institutsleitung in administrativen Belangen des Förderprojektes unterstützen
  • •Verantwortung für die Verfolgung und Umsetzung von Entscheidungen übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Healthcare & Fitness

  • •Diverse Sport- und Freizeitangebote

Childcare

  • •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket BW
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