Institut für Produktionstechnik (WBK)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
from 3,520 - 4,490 / month
Karlsruhe
New Job?Nejo!
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KI
KIT-Fakultät für WirtschaftswissenschaftenReferent:innen für das Prüfungssekretariat(m/w/x)
Karlsruhe
from 4,629 - 6,580 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle begleitest du Studierende durch ihr Studium, indem du sie kompetent berätst und Prüfungsabläufe koordinierst. Du sorgst hinter den Kulissen für rechtssichere Prozesse im Sekretariat.
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Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Geübter Umgang mit Rechtstexten
- •Teamfähigkeit und Freude am Studierendenkontakt
- •Erfahrung in der Studierendenberatung von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Erfahrung mit Campus-Management-Systemen wünschenswert
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
- •Freundliches und gewinnendes Auftreten
Education
Master's degree
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Prüfungsausschuss und Prüfungsausschussvorsitzende unterstützen
- •Entscheidungen des Prüfungsausschusses regelkonform vorbereiten und begleiten
- •Routineanträge selbstständig bearbeiten
- •Sitzungen und Entscheidungen vorbereiten
- •Prüfer:innen bestellen
- •Eng mit internen und übergreifenden Stellen des KIT zusammenarbeiten
- •Studierende fallbezogen zu Anträgen und zur Studien- und Prüfungsordnung beraten
- •Fachstudienberatung durchführen
- •Anträge und Anfragen systemseitig umsetzen
- •Souveränes Troubleshooting bei Problemen übernehmen
- •Prüfungstermine mit Instituten und Schnittstellen abstimmen
- •Transparenten und planbaren Prüfungsablauf sicherstellen
- •Eingereichte Unterlagen kontrollieren
- •Studentische Bescheinigungen für diverse Zwecke ausstellen
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcelOutlookCampus-Management-Systeme
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentorship & Coaching
- •Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Healthcare & Fitness
- •Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- •Vielseitiges Angebot in Mensen
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Not a perfect match?
- Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Mitarbeiter:in im Risikomanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Innenrevision (REV)
Revisor:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Landesärztekammer Baden-Württemberg
Sachbearbeiter für den Bereich Ärztliche Weiterbildung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe - Haushalt und Finanzen (HF)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HF_Haushalt und Budgetierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,520 - 4,878 / monthKarlsruhe
KI
KIT-Fakultät für WirtschaftswissenschaftenReferent:innen für das Prüfungssekretariat(m/w/x)
Karlsruhe
from 4,629 - 6,580 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
New Job?Nejo!
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Description
In dieser Rolle begleitest du Studierende durch ihr Studium, indem du sie kompetent berätst und Prüfungsabläufe koordinierst. Du sorgst hinter den Kulissen für rechtssichere Prozesse im Sekretariat.
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Requirements
- •Abgeschlossene Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Geübter Umgang mit Rechtstexten
- •Teamfähigkeit und Freude am Studierendenkontakt
- •Erfahrung in der Studierendenberatung von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Erfahrung mit Campus-Management-Systemen wünschenswert
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
- •Freundliches und gewinnendes Auftreten
Education
Master's degree
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Prüfungsausschuss und Prüfungsausschussvorsitzende unterstützen
- •Entscheidungen des Prüfungsausschusses regelkonform vorbereiten und begleiten
- •Routineanträge selbstständig bearbeiten
- •Sitzungen und Entscheidungen vorbereiten
- •Prüfer:innen bestellen
- •Eng mit internen und übergreifenden Stellen des KIT zusammenarbeiten
- •Studierende fallbezogen zu Anträgen und zur Studien- und Prüfungsordnung beraten
- •Fachstudienberatung durchführen
- •Anträge und Anfragen systemseitig umsetzen
- •Souveränes Troubleshooting bei Problemen übernehmen
- •Prüfungstermine mit Instituten und Schnittstellen abstimmen
- •Transparenten und planbaren Prüfungsablauf sicherstellen
- •Eingereichte Unterlagen kontrollieren
- •Studentische Bescheinigungen für diverse Zwecke ausstellen
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcelOutlookCampus-Management-Systeme
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentorship & Coaching
- •Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Healthcare & Fitness
- •Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- •Vielseitiges Angebot in Mensen
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About the Company
KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Industry
Education
Description
Die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist eine akademische Einrichtung, die sich auf die Lehre und Forschung in wirtschaftswissenschaftlichen Disziplinen konzentriert.
Not a perfect match?
- Institut für Produktionstechnik (WBK)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedfrom 3,520 - 4,490 / monthKarlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Mitarbeiter:in im Risikomanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Innenrevision (REV)
Revisor:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Landesärztekammer Baden-Württemberg
Sachbearbeiter für den Bereich Ärztliche Weiterbildung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe - Haushalt und Finanzen (HF)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HF_Haushalt und Budgetierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,520 - 4,878 / monthKarlsruhe