Habasit AG
Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Reinach
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KLKlinik Sonnenhalde
Mitarbeiter:in Empfang & zentrale Administration(m/w/x)
Riehen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Als erste Kontaktperson prägst du den Empfang der Klinik und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Termine koordinierst, Dokumentationen schreibst und die zentrale Kommunikation steuerst.
Requirements
- EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige, funktionsrelevante Berufserfahrung
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz, Stressresistenz und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Affinität für digitale Lösungen und IT-Sicherheit
Tasks
- Die Klinik vor Ort, telefonisch und per Mail repräsentieren
- Als erste Kontaktstelle für Patient:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen fungieren
- Einen reibungslosen Informationsfluss als zentrale Kommunikationsstelle sicherstellen
- Zuweisungen entgegennehmen und im System erfassen
- Patientendokumentationen nach Diktat schreiben
- Patiententermine koordinieren
- Posteingang, Postausgang sowie Post- und Zeitungsverteilung bearbeiten
- Die Kasse bedienen und diverse Artikel verkaufen
- Weitere administrative Aufgaben zuverlässig erledigen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
IT-Programme
Benefits
Diverse Work
- •Herausfordernde und vielseitige Aufgabe
Startup Environment
- •Dynamisches Umfeld
- •Mitgestaltung und Digitalisierung von Prozessen
Competitive Pay
- •Attraktive Anstellungsbedingungen
Informal Culture
- •Angenehmes Arbeitsumfeld
- •Wertschätzende Unternehmenskultur
- •Offene Kultur
Flexible Working
- •Jobsharing-Modell möglich
- •Teilzeitarbeitsmodelle möglich
More Vacation Days
- •Unbezahlter Urlaub möglich
Other Benefits
- •Dienstaltersgeschenke
- •Attraktive Unfallversicherung
- •Kostenlose Nutzung
Snacks & Drinks
- •Bezahlte Znünipause
Retirement Plans
- •Attraktive Pensionskasse
Learning & Development
- •Unterstützung von Fort- und Weiterbildung
Family Support
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- •Freiwillige Kinder- und Familienzulage
Free or Subsidized Food
- •Vergünstigte Mittagsverpflegung
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Additional Allowances
- •Reka-Checks
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigtes U-Abo
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Not a perfect match?
- Senevita
Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedReinach - Acura
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWeil am Rhein - J. Safra Sarasin Gruppe
Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter:in (Kundenzone)(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBasel - Mediclinic
Sachbearbeiter:in Ertragssicherung(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedMünchenstein
KLKlinik Sonnenhalde
Mitarbeiter:in Empfang & zentrale Administration(m/w/x)
Riehen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Als erste Kontaktperson prägst du den Empfang der Klinik und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Termine koordinierst, Dokumentationen schreibst und die zentrale Kommunikation steuerst.
Requirements
- EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige, funktionsrelevante Berufserfahrung
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz, Stressresistenz und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Affinität für digitale Lösungen und IT-Sicherheit
Tasks
- Die Klinik vor Ort, telefonisch und per Mail repräsentieren
- Als erste Kontaktstelle für Patient:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen fungieren
- Einen reibungslosen Informationsfluss als zentrale Kommunikationsstelle sicherstellen
- Zuweisungen entgegennehmen und im System erfassen
- Patientendokumentationen nach Diktat schreiben
- Patiententermine koordinieren
- Posteingang, Postausgang sowie Post- und Zeitungsverteilung bearbeiten
- Die Kasse bedienen und diverse Artikel verkaufen
- Weitere administrative Aufgaben zuverlässig erledigen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
IT-Programme
Benefits
Diverse Work
- •Herausfordernde und vielseitige Aufgabe
Startup Environment
- •Dynamisches Umfeld
- •Mitgestaltung und Digitalisierung von Prozessen
Competitive Pay
- •Attraktive Anstellungsbedingungen
Informal Culture
- •Angenehmes Arbeitsumfeld
- •Wertschätzende Unternehmenskultur
- •Offene Kultur
Flexible Working
- •Jobsharing-Modell möglich
- •Teilzeitarbeitsmodelle möglich
More Vacation Days
- •Unbezahlter Urlaub möglich
Other Benefits
- •Dienstaltersgeschenke
- •Attraktive Unfallversicherung
- •Kostenlose Nutzung
Snacks & Drinks
- •Bezahlte Znünipause
Retirement Plans
- •Attraktive Pensionskasse
Learning & Development
- •Unterstützung von Fort- und Weiterbildung
Family Support
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- •Freiwillige Kinder- und Familienzulage
Free or Subsidized Food
- •Vergünstigte Mittagsverpflegung
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Additional Allowances
- •Reka-Checks
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigtes U-Abo
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About the Company
Klinik Sonnenhalde
Industry
Healthcare
Description
Die Klinik Sonnenhalde ist eine etablierte Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz, die digitale Therapieangebote fördert.
Not a perfect match?
- Habasit AG
Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedReinach - Senevita
Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedReinach - Acura
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWeil am Rhein - J. Safra Sarasin Gruppe
Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter:in (Kundenzone)(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBasel - Mediclinic
Sachbearbeiter:in Ertragssicherung(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedMünchenstein