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SP
SpanSet AG
9d ago

Mitarbeiter Disposition & Administration(m/w/x)

Oetwil am See
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Einsätze der Techniker:innen und betreust Industriekund:innen rund um Sicherheitsprüfungen. Du sorgst für reibungslose Abläufe von der Offerte bis zur Verrechnung.

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Requirements

  • •Technische oder kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
  • •Einige Jahre Berufserfahrung
  • •Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Italienisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil
  • •Aufgeschlossenheit und Teamorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Einsatzplanung der sechs Kontrolleur:innen unterstützen
  • •Serviceaufträge administrativ abwickeln
  • •Industriekund:innen bei der jährlichen Prüfung von Schutzausrüstung betreuen
  • •Servicetechniker:innen planen, disponieren und koordinieren
  • •Laufende Aufträge und Einsätze kontrollieren und verwalten
  • •Aufträge fristgerecht rapportieren
  • •Termingerechte Ausführung sicherstellen und Kund:innen bei Verzögerungen informieren
  • •Offerten abwickeln sowie Serviceaufträge erfassen und verrechnen
  • •Kund:innen bei der Nutzung der Prüfsoftware IDXpert.net unterstützen
  • •Kundenschulungen planen und koordinieren
  • •Als kompetente Schnittstelle zwischen Kund:innen und Techniker:innen agieren

Languages

German – Business Fluent

Italian – Basic

French – Basic

Benefits

Startup Environment

  • •Innovationsgetriebenes Umfeld
  • •Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • •Familiäre Unternehmenskultur

Competitive Pay

  • •Attraktive Anstellungsbedingungen

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsmittel

Additional Allowances

  • •Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Modern Office

  • •Moderner Firmensitz
  • •Helle Büroräumlichkeiten

Learning & Development

  • •Schulungsräume

Parking & Commuter Benefits

  • •Gratisparkplätze
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