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MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem

Mitarbeitender für die Stunden- und Prüfungsplanung(m/w/x)

Cottbus
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Gesamtkoordination der Stunden- und Prüfungsplanung für den Modellstudiengang Humanmedizin mit digitalen Planungstools. Erfahrung in Lehr- und Prüfungsplanung im Hochschulbereich erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.

Requirements

  • Bachelorabschluss in BWL, Verwaltungswissenschaften, Tourismusmanagement oder vergleichbar
  • Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt mit relevanter Berufserfahrung
  • Berufsausbildung im Verwaltungsbereich/Büromanagement mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung in Lehr- und Prüfungsplanung im Hochschulbereich oder Ressourcenmanagement
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe (Lehr- und Prüfungsorganisation) wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Planungstools wünschenswert
  • Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
  • Selbstständiges, systematisches und teamfähiges Arbeiten mit Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse

Tasks

  • Gesamtkoordination der Stundenplanung für den Modellstudiengang Humanmedizin und zukünftige weitere Studiengänge der MUL-CT übernehmen
  • Erstellung und Pflege überschneidungsfreier Stunden- und Prüfungspläne mithilfe digitaler Planungstools
  • Raumplanung und Optimierung der Raumauslastung in Abstimmung mit relevanten Bereichen in der Universität (u. a. IT, Gebäude- und Veranstaltungsmanagement)
  • Verwaltung und Pflege aller planungsrelevanten Daten im Campus-Management-System bzw. der Lehrveranstaltungsplattform
  • Strategische und operative Planung von Prüfungsterminen
  • Organisation von Präsenz- und digitalen Prüfungen
  • Mitwirkung an der Durchführung der Prüfungstermine
  • Ansprechperson für Fragen der Stunden- und Raumplanung und Prüfungsorganisation sein
  • Mitwirkung am Aufbau und der Weiterentwicklung der Prozesse der Lehrorganisation

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%

Career Advancement

  • Umfassende Entwicklungschancen
  • Karriereplanung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmaßnahmen

Other Benefits

  • Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
  • 3-tägiges Onboarding

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung

Modern Equipment

  • Moderne digitale Arbeitsplätze

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Childcare

  • Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Team Events

  • Hausinterne Willkommensveranstaltung
  • Mitarbeiterveranstaltungen

Additional Allowances

  • Attraktive Zusatzleistungen

Free or Subsidized Food

  • Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende

Corporate Discounts

  • Zugang zu Corporate Benefits
  • Hauseigene Apotheke mit attraktiven Rabatten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV Ticket
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