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Sachbearbeitung im Prüfungsamt(m/w/x)
Verwaltung prüfungsrelevanter Prozesse und Fristen für die Medizinische Universität Lausitz. Ausbildung im Rechtswesen oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
Requirements
- Ausbildung im Rechtswesen, öffentlicher Verwaltung oder kaufmännisch oder Berufserfahrung im Prüfungsamt
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen des Student-Life-Cycles
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen
- Fachkenntnisse prüfungsrechtlicher und hochschulrechtlicher Grundlagen des Landes Brandenburg
- Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Selbstständige, strukturierte und akkurate Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zu adressatengerechter Kommunikation
- Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sichere Englischkenntnisse
Tasks
- Beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Prüfungsamt mitwirken
- Sämtliche prüfungsrelevanten Prozesse eigenverantwortlich verwalten
- An- und Abmeldungen bearbeiten
- Fristen kontrollieren
- Zulassungsvoraussetzungen prüfen
- Leistungen verbuchen und pflegen
- Dokumentation und Archivierung durchführen
- Leistungsübersichten erstellen
- Zeugnisse und Urkunden erstellen
- Weitere Abschlussdokumente erstellen
- Den Prüfungsausschuss organisatorisch und fachlich unterstützen
- Studienleistungen und -zeiten anerkennen
- Anträge und Widersprüche bearbeiten
- Bescheide im Auftrag des Prüfungsausschusses erstellen
- Den Studienfortschritt monitoren
- Studienfachberatungen einleiten
- Zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen beraten
- Bei der Koordination von Prüfungsterminen mitwirken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Campus-Management-Systemen
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modern Equipment
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Childcare
- Unterstützung bei der Unterbringung in Kindertagesstätte
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Free or Subsidized Food
- Krankenhauseigene Cafeteria
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
- Rabatte in hauseigener Apotheke
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
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- Medizinische Universität Lausitz – Carl ThiemFull-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedCottbus
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Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Mitarbeitender für die Stunden- und Prüfungsplanung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Leitung Treuhandstelle(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Studienkoordinator(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedCottbus
Sachbearbeitung im Prüfungsamt(m/w/x)
Verwaltung prüfungsrelevanter Prozesse und Fristen für die Medizinische Universität Lausitz. Ausbildung im Rechtswesen oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
Requirements
- Ausbildung im Rechtswesen, öffentlicher Verwaltung oder kaufmännisch oder Berufserfahrung im Prüfungsamt
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- Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
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- Fachkenntnisse prüfungsrechtlicher und hochschulrechtlicher Grundlagen des Landes Brandenburg
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modern Equipment
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Childcare
- Unterstützung bei der Unterbringung in Kindertagesstätte
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
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Free or Subsidized Food
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Retirement Plans
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Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Industry
Healthcare
Description
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, die die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet.
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Sekretär Verwaltung(m/w/x)
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Sachbearbeiter(m/w/x)
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Mitarbeitender für die Stunden- und Prüfungsplanung(m/w/x)
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