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MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Sachbearbeitung im Prüfungsamt(m/w/x)

Cottbus
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Verwaltung prüfungsrelevanter Prozesse und Fristen für die Medizinische Universität Lausitz. Ausbildung im Rechtswesen oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.

Requirements

  • Ausbildung im Rechtswesen, öffentlicher Verwaltung oder kaufmännisch oder Berufserfahrung im Prüfungsamt
  • Erfahrung in Verwaltungsabläufen des Student-Life-Cycles
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
  • Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen
  • Fachkenntnisse prüfungsrechtlicher und hochschulrechtlicher Grundlagen des Landes Brandenburg
  • Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
  • Selbstständige, strukturierte und akkurate Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Fähigkeit zu adressatengerechter Kommunikation
  • Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Sichere Englischkenntnisse

Tasks

  • Beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Prüfungsamt mitwirken
  • Sämtliche prüfungsrelevanten Prozesse eigenverantwortlich verwalten
  • An- und Abmeldungen bearbeiten
  • Fristen kontrollieren
  • Zulassungsvoraussetzungen prüfen
  • Leistungen verbuchen und pflegen
  • Dokumentation und Archivierung durchführen
  • Leistungsübersichten erstellen
  • Zeugnisse und Urkunden erstellen
  • Weitere Abschlussdokumente erstellen
  • Den Prüfungsausschuss organisatorisch und fachlich unterstützen
  • Studienleistungen und -zeiten anerkennen
  • Anträge und Widersprüche bearbeiten
  • Bescheide im Auftrag des Prüfungsausschusses erstellen
  • Den Studienfortschritt monitoren
  • Studienfachberatungen einleiten
  • Zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen beraten
  • Bei der Koordination von Prüfungsterminen mitwirken
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Campus-Management-Systemen

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Career Advancement

  • Umfassende Entwicklungschancen
  • Karriereplanung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmaßnahmen

Other Benefits

  • Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
  • 3-tägiges Onboarding

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung

Modern Equipment

  • Moderne digitale Arbeitsplätze

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Childcare

  • Unterstützung bei der Unterbringung in Kindertagesstätte

Bonuses & Incentives

  • Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Team Events

  • Hausinterne Willkommensveranstaltung
  • Mitarbeiterveranstaltungen

Free or Subsidized Food

  • Krankenhauseigene Cafeteria

Corporate Discounts

  • Zugang zu Corporate Benefits
  • Rabatte in hauseigener Apotheke

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV Ticket
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