BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Department Support(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Berlin
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BEBEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Managementassistenz(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Informations- und Kommunikationsmanagement für Bereichsleiter bei Energieversorger für Fernwärme, inkl. Vermittlung zwischen Führungskräften. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. 13 Monatsgehälter, 37-Stunden-Woche.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementunterstützung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt und Detailorientierung
- Selbstständige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise; Überblick in dynamischen Situationen
- Belastbarkeit, Flexibilität, Prioritätensetzung in arbeitsintensiven Phasen
- Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation (schriftlich/mündlich)
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS 365 Tools
- Geübt in Daten- und Dokumentenorganisation
- Professionelles Auftreten
- Serviceorientierung
- Sicheres Bewegen auf allen Organisationsebenen
- Hohes Maß an Empathie
- Teamfähigkeit
Tasks
- Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Professionelles und vertrauliches Informations- und Kommunikationsmanagement für den Bereichsleiter sicherstellen
- Zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern vermitteln
- Termine proaktiv planen, koordinieren und priorisieren
- Deadlines, Aufgaben, Dokumente und Vorbereitungen im Blick behalten
- Bereichsübergreifende Meetings und Workshops strukturiert vorbereiten
- Durchführung von Meetings und Workshops begleiten
- Reibungslose Nachverfolgung der Ergebnisse sicherstellen
- Interne und externe Besprechungen organisieren
- Sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Effizientes Dokumenten- und Datenmanagement verantworten
- Strukturierte, transparente und leicht zugängliche Ablage etablieren
- E-Mails sichten, priorisieren und beantworten
- Professionelle interne und externe Korrespondenz übernehmen
- Management-Termine steuern
- Agenda und Protokolle erstellen
- Aufgaben nach Management-Terminen verfolgen
- Organisatorische Vorbereitung von Management-Terminen übernehmen
- Recherchen, Informationsbeschaffung und Analysen durchführen
- Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Entscheidungen des Managements unterstützen
- Vorausschauende Reiseplanung übernehmen
- Reisekosten abrechnen
- Auslagen erstatten
- Steuerlich relevante Aspekte berücksichtigen
- Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse unterstützen
- Eigene Ideen zur Verbesserung einbringen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Outlook
- Teams
- OneNote
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
Benefits
Competitive Pay
- 13 Monatsgehälter
Flexible Working
- Teilzeitmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Führen von Zeitkonten
- Mobiles Arbeiten
- Freistellungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Learning & Development
- Kostenfreie Trainings
- Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Firmenticket
- Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss)
Company Bike
- Jobrad-Angebot
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Family Support
- PME-Familienservice
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Not a perfect match?
- MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - MySecondEar Audiology Group GmbH
Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedBerlinfrom 3,701 / month
BEBEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Managementassistenz(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Informations- und Kommunikationsmanagement für Bereichsleiter bei Energieversorger für Fernwärme, inkl. Vermittlung zwischen Führungskräften. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. 13 Monatsgehälter, 37-Stunden-Woche.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementunterstützung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt und Detailorientierung
- Selbstständige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise; Überblick in dynamischen Situationen
- Belastbarkeit, Flexibilität, Prioritätensetzung in arbeitsintensiven Phasen
- Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation (schriftlich/mündlich)
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS 365 Tools
- Geübt in Daten- und Dokumentenorganisation
- Professionelles Auftreten
- Serviceorientierung
- Sicheres Bewegen auf allen Organisationsebenen
- Hohes Maß an Empathie
- Teamfähigkeit
Tasks
- Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Professionelles und vertrauliches Informations- und Kommunikationsmanagement für den Bereichsleiter sicherstellen
- Zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern vermitteln
- Termine proaktiv planen, koordinieren und priorisieren
- Deadlines, Aufgaben, Dokumente und Vorbereitungen im Blick behalten
- Bereichsübergreifende Meetings und Workshops strukturiert vorbereiten
- Durchführung von Meetings und Workshops begleiten
- Reibungslose Nachverfolgung der Ergebnisse sicherstellen
- Interne und externe Besprechungen organisieren
- Sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Effizientes Dokumenten- und Datenmanagement verantworten
- Strukturierte, transparente und leicht zugängliche Ablage etablieren
- E-Mails sichten, priorisieren und beantworten
- Professionelle interne und externe Korrespondenz übernehmen
- Management-Termine steuern
- Agenda und Protokolle erstellen
- Aufgaben nach Management-Terminen verfolgen
- Organisatorische Vorbereitung von Management-Terminen übernehmen
- Recherchen, Informationsbeschaffung und Analysen durchführen
- Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Entscheidungen des Managements unterstützen
- Vorausschauende Reiseplanung übernehmen
- Reisekosten abrechnen
- Auslagen erstatten
- Steuerlich relevante Aspekte berücksichtigen
- Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse unterstützen
- Eigene Ideen zur Verbesserung einbringen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Outlook
- Teams
- OneNote
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
Benefits
Competitive Pay
- 13 Monatsgehälter
Flexible Working
- Teilzeitmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Führen von Zeitkonten
- Mobiles Arbeiten
- Freistellungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Learning & Development
- Kostenfreie Trainings
- Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Firmenticket
- Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss)
Company Bike
- Jobrad-Angebot
Healthcare & Fitness
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Family Support
- PME-Familienservice
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About the Company
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen versorgt die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme und arbeitet am Kohleausstieg bis 2030.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - MySecondEar Audiology Group GmbH
Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedBerlinfrom 3,701 / month