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BEBEW Berliner Energie und Wärme GmbH

Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home Office
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Termin- und Reisekoordination, Korrespondenz für eine Kraftwerksgruppe bei Energieversorger mit größtem Fernwärmenetz Westeuropas. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 13 Monatsgehälter, 37-Stunden-Woche.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse Office 365 und Personalsysteme
  • Idealerweise Kenntnisse Kraftwerkbetrieb
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1)

Tasks

  • Termine für externe Anfragen koordinieren
  • Besprechungen, Begehungen und Besuche planen und pflegen
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Post bearbeiten
  • Dienstreisen buchen
  • Dienstreiseabrechnungen erstellen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Büromaterial auswählen und beschaffen
  • Büromaterial bestellen und verwalten
  • Bewirtungen auswählen und beschaffen
  • Bewirtungen bestellen und verwalten
  • PSA (Persönliche Schutzausrüstung) auswählen und beschaffen
  • PSA (Persönliche Schutzausrüstung) bestellen und verwalten
  • Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen mitarbeiten
  • Bei prozessualen Personalthemen mitarbeiten
  • Kraftwerksführungen organisieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Office 365

Benefits

Competitive Pay

  • 13 Monatsgehälter

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsgestaltung
  • Teilzeitmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zeitkonten
  • Mobiles Arbeiten
  • Freistellungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Entwicklungsförderung

Learning & Development

  • Kostenfreie Trainings
  • Unterstützung bei Weiterqualifizierung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Firmenticket
  • Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss)

Company Bike

  • Jobrad-Angebot

Other Benefits

  • Mitarbeiterstromtarif

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft

Family Support

  • PME-Familienservice
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