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ME
Mediclinic
4d ago

Koordinator:in und administrative Assistenz für den Mitarbeitenden-Pool(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als zentrale Schnittstelle koordinierst du effizient den Mitarbeitenden-Pool und meisterst administrative Aufgaben von der Terminplanung bis zum Controlling, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

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Requirements

  • •Ausbildung als FaGe, im kaufmännischen Bereich oder medizinische Weiterbildung
  • •Berufserfahrung in einer Akutklinik
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • •Speditive, flexible und belastbare Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Als erste Ansprechperson für Pool-Mitarbeiter:innen und Abteilungsleitungen fungieren
  • •Termine organisieren und notwendige Unterlagen bereitstellen
  • •Pool-Einsätze koordinieren und externe Einsätze inklusive Controlling vermitteln
  • •Einsätze im PEP-System erfassen und abbilden
  • •Dokumente bearbeiten, prüfen, ablegen sowie Handbücher aktualisieren
  • •Statistiken führen und beim Monatsabschluss sowie der Rechnungsbearbeitung unterstützen
  • •Briefe, Mailings und Newsletter versenden

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Förderung von Diversität
  • •Chancengleichheit
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