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Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
16d ago

Assistentin Medizinische Abteilungsleitung Palliative Care(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung Palliative Care in administrativen und organisatorischen Belangen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Veranstaltungen, die Bearbeitung von Anfragen sowie das Management von Mitarbeitenden und administrativen Abläufen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • •Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung von Vorteil
  • •Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • •Proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • •Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • •Stilsicheres Deutsch und sehr gute schriftliche Englischkenntnisse
  • •Affinität für Digitalisierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Abteilungsleitung Palliative Care administrativ unterstützen
  • •Agendamanagement inklusive Sitzungsorganisation und Protokollführung übernehmen
  • •Zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen sein
  • •Erstberatung und Triage für zuweisende Fachpersonen und Familien durchführen
  • •Rundtische, Retraiten und Fachanlässe organisieren und nachbearbeiten
  • •Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitenden koordinieren
  • •Dienst- und Pikettpläne erstellen und pflegen
  • •Zeiterfassung im PEP durchführen und Monatsabrechnungen erstellen
  • •Administrative Abläufe der Abteilung führen und pflegen
  • •Weiterbildungsformate administrativ begleiten, insbesondere CAS Palliative Care
  • •Qualitätssicherungs- und Zertifizierungsprozesse unterstützen
  • •Sensible Themen wie Todesfallmeldungen betreuen
  • •Materialbestellungen und organisatorische Abklärungen durchführen
  • •Im Assistenzpool stellvertretend agieren

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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