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Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
7d ago

Assistentin Medizinische Abteilungsleitende(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der medizinischen Leitung den Rücken frei, indem du die Organisation von drei Fachbereichen steuerst und administrative Prozesse effizient gestaltest.

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Requirements

  • Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbar von Vorteil
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Proaktive Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Affinität in der Digitalisierung
  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • Abteilungsleitende und Kaderärzt:innen administrativ sowie organisatorisch unterstützen
  • Agendamanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen übernehmen
  • Protokolle führen und Events organisieren
  • Eintrittsmanagement und Einführung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten der Ärzteschaft erfassen
  • Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teachings organisieren
  • Abteilungsinterne Konten führen
  • Forschungsprojekte unterstützen und Publikationen im ZORA erfassen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonie und Postbearbeitung erledigen
  • Kolleg:innen innerhalb des Assistenzpools gegenseitig vertreten

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

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