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KIKinderspital Zürich Eleonorenstiftung

Assistentin Medizinische Abteilungsleitende(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteJunior

Unterstützung von Kaderärzten in einem Spezialzentrum für Moyamoya-Erkrankungen, mit Agendamanagement und Dienstplanerstellung. Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung erforderlich. Breites Aufgabenspektrum von Agendamanagement bis Mitarbeitereinführung.

Requirements

  • Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbar von Vorteil
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Proaktive Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Affinität in der Digitalisierung
  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Abteilungsleitende und Kaderärzt:innen administrativ sowie organisatorisch unterstützen
  • Agendamanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen übernehmen
  • Protokolle führen und Events organisieren
  • Eintrittsmanagement und Einführung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten der Ärzteschaft erfassen
  • Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teachings organisieren
  • Abteilungsinterne Konten führen
  • Forschungsprojekte unterstützen und Publikationen im ZORA erfassen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonie und Postbearbeitung erledigen
  • Kolleg:innen innerhalb des Assistenzpools gegenseitig vertreten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
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  • Zuger Kantonsspital

    Arztsekretärin Gastroenterologie(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Baar
  • Spital Männedorf

    OP- und Bettenkoordinatorin(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Zürich
  • Bergman Clinics

    Medizinische Assistenz / Praxisassistenz(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Zürich
  • Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung

    FaGe oder MPA als Notfallkoordinatorin(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Zürich
  • Hautwerk AG

    Assistenzarzt/ärztin (80-100%)(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Zürich
    from CHF 120,000 / year
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