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maryan beachwear group
last mo.

Kaufmännischen Mitarbeiter Empfang(m/w/x)

Murg
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Teilzeitstelle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens am Empfang. Du begrüßt Besucher:innen, organisierst Meetings und unterstützt bei Veranstaltungen sowie allgemeinen Büroaufgaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Idealerweise Erfahrung im Assistenz-/Reception-Bereich
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
  • •Diplomatie und Serviceorientierung
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Grundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen
  • •Bereitschaft zur schrittweisen Einarbeitung in einfache buchhalterische Prozesse
  • •Professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Offene, freundliche Persönlichkeit
  • •Hands-on-Mentalität
  • •Flexibilität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Unternehmen am Empfang repräsentieren
  • •Besucher:innen begrüßen, betreuen und orientieren
  • •Meetings sowie Konferenz- und Veranstaltungsräume organisieren und koordinieren
  • •Bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützen
  • •Büro- und Verwaltungsassistenz leisten
  • •Eingehende Telefonate und elektronische Anfragen entgegennehmen, weiterleiten und dokumentieren
  • •Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen übernehmen
  • •Einfache buchhalterische Tätigkeiten unterstützen
  • •Büromaterialien einkaufen und bestellen

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte im Factory Outlet

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits- und Fitnessangebote

Company Bike

  • •E-Bikes für Arbeitsweg

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Retirement Plans

  • •Betrieblich unterstützte Altersvorsorge

Other Benefits

  • •Umzugsunterstützung

Family Support

  • •Unterstützung bei Wohnungssuche

Parking & Commuter Benefits

  • •Plug-in-Ladestation für Elektrofahrzeuge

Learning & Development

  • •Sprachkurse in Deutsch und Englisch

Mentorship & Coaching

  • •Feedback- und wachstumsorientierte Firmenkultur
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