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NA
naturenergie holding AG
22h ago

Sachbearbeiter am Empfang(m/w/x)

Laufenburg
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens und sorgst durch dein Organisationstalent für einen reibungslosen Empfang sowie effiziente Abläufe im Büroalltag.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • •Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • •Führerschein Klasse B
  • •Freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen professionell empfangen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anfragen zuverlässig weiterleiten
  • •Posteingang und -ausgang eigenständig verwalten
  • •Besuchstermine und Besprechungsräume koordinieren
  • •Bei Veranstaltungen wie VR/AR-Sitzungen unterstützen
  • •Als zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen fungieren
  • •Standortverantwortliche administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Fachbereich im operativen Tagesgeschäft begleiten
  • •Daten pflegen, Bestellungen tätigen und Ablage führen
  • •Verantwortung für die Handkassen übernehmen
  • •Interne Fahrzeuganmeldungen und Führerscheine prüfen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Berufliche und persönliche Perspektiven

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Gestaltung der Energiewende

Informal Culture

  • •Vertrauensvolles Umfeld
  • •Echter Teamgeist

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell
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