Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Dortmund
New Job?Nejo!
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DRDr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Aufbereitung von Meetingunterlagen und Optimierung von Excel/PowerPoint-Auswertungen in MedTech-Familienunternehmen für Medizinprodukte. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung angeboten.
Requirements
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Leidenschaft für Tools, KI und Software
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Planungskompetenz
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
Tasks
- Meetingunterlagen vollständig und rechtzeitig bereitstellen
- Auswertungen in Excel und PowerPoint optimieren
- Aussagekräftige Reportings und Übersichten erstellen
- Outlook-Kalender der Leitung eigenständig verwalten
- Zeitgerechte Aufgabenbearbeitung durch Follow-ups sicherstellen
- Dienstreisen organisieren, buchen und nachbereiten
- Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen prüfen
- Projekte unterstützen und Ad-hoc-Aufgaben übernehmen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Powerpoint
- Excel
- Outlook
- KI
Benefits
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Freiräume und Selbstverantwortung
Informal Culture
- Integrative Kultur der Chancengleichheit
- Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Flexible Working
- Ein Tag Remote Work
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Begleitung durch Mentoring
Career Advancement
- Netzwerken durch Austauschformate
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Dr. Ausbüttel & Co. GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBochum - BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Teamassistenz Content-Fortbildung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - VAHLE Deutschland
Business Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKamen
DRDr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Aufbereitung von Meetingunterlagen und Optimierung von Excel/PowerPoint-Auswertungen in MedTech-Familienunternehmen für Medizinprodukte. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung angeboten.
Requirements
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Leidenschaft für Tools, KI und Software
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Planungskompetenz
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
Tasks
- Meetingunterlagen vollständig und rechtzeitig bereitstellen
- Auswertungen in Excel und PowerPoint optimieren
- Aussagekräftige Reportings und Übersichten erstellen
- Outlook-Kalender der Leitung eigenständig verwalten
- Zeitgerechte Aufgabenbearbeitung durch Follow-ups sicherstellen
- Dienstreisen organisieren, buchen und nachbereiten
- Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen prüfen
- Projekte unterstützen und Ad-hoc-Aufgaben übernehmen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Powerpoint
- Excel
- Outlook
- KI
Benefits
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Freiräume und Selbstverantwortung
Informal Culture
- Integrative Kultur der Chancengleichheit
- Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Flexible Working
- Ein Tag Remote Work
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Begleitung durch Mentoring
Career Advancement
- Netzwerken durch Austauschformate
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About the Company
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen aus der MedTech-Branche, das Medizinprodukte herstellt.
Not a perfect match?
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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Vonovia SE
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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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Teamassistenz Content-Fortbildung(m/w/x)
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