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BFBFS Health Finance GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Strukturierung von Tagesabläufen und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung bei einem Finanzdienstleister für Mediziner. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung (idealerweise Geschäftsführung) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Duz-Kultur.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzposition (idealerweise CEO/Geschäftsführung)
  • Freundliches und hochprofessionelles Auftreten
  • Organisationstalent und Strukturierungsfähigkeit
  • Überblick über Aufgaben und Termine (auch hektisch)
  • Proaktives Handeln
  • Vorausschauendes Mitdenken
  • Blick über den Tellerrand
  • Diskretion
  • Loyalität
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gut strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools

Tasks

  • Termine und Besprechungen sorgfältig vorbereiten
  • Termine und Besprechungen sorgfältig nachbereiten
  • Tagesabläufe effizient strukturieren
  • Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
  • Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Professionelle Kommunikation intern und extern führen
  • Meetings eigenständig organisieren
  • Räumlichkeiten für Meetings buchen
  • Catering für Meetings organisieren
  • Diverse administrative Tätigkeiten ausführen
  • Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
  • Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office Anwendungen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Office-Regelung (80%)

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Duz-Kultur

Workation & Sabbatical

  • Arbeiten aus dem EU-Ausland (bis zu 30 Tage/Jahr)

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg

Parking & Commuter Benefits

  • Verkehrsgünstige Bürolage

Healthcare & Fitness

  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

More Vacation Days

  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Snacks & Drinks

  • Getränke und Obst im Büro

Additional Allowances

  • Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Mental Health Support

  • Massageservice
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