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Teamassistenz Content-Fortbildung(m/w/x)
Terminmanagement und Datenpflege in CMS-Systemen für Produkte zur Wundversorgung. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Arbeit in sozial engagiertem Unternehmen.
Requirements
- Organisations- und Planungskompetenz
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Wünschenswerte Kenntnisse: Redaktionspläne, CMS-Systeme, Projektmanagement-Tools
- Vorteilhafte Erfahrungen in Fort- und Weiterbildung
Tasks
- Termine für Leitungskraft und Team organisieren und koordinieren
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholder:innen durchführen
- Termine vor- und nachbereiten
- Termine protokollieren
- Datentabellen aus Contentmanagement System pflegen
- Präsentationen erstellen
- Unterlagen für Meetings erstellen
- Einarbeitung neuer Kolleg:innen unterstützen
- Relevante Einarbeitungsprozesse vorbereiten
- Rechnungseingänge und Abrechnungen nach Vorgaben prüfen
- Rechnungseingänge und Abrechnungen nach Vorgaben abwickeln
- An abteilungsübergreifenden Projekten und Themen mitarbeiten
- Abstimmung mit internen Schnittstellen koordinieren
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- CMS-Systeme
- Projektmanagement-Tools
Benefits
Purpose-Driven Work
- Job mit Sinn
- Selbstverantwortung
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Flexible Working
- Freiräume
- Ein Tag Remote Work
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- Integrative Kultur der Chancengleichheit
- Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Mentoring
Career Advancement
- Netzwerken durch Austauschformate
Not a perfect match?
- Dr. Ausbüttel & Co. GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund
- BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - SIGNAL IDUNA
Assistenz des Tribelead Krankenversicherung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorDortmund - Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBochum
Teamassistenz Content-Fortbildung(m/w/x)
Terminmanagement und Datenpflege in CMS-Systemen für Produkte zur Wundversorgung. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Arbeit in sozial engagiertem Unternehmen.
Requirements
- Organisations- und Planungskompetenz
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Wünschenswerte Kenntnisse: Redaktionspläne, CMS-Systeme, Projektmanagement-Tools
- Vorteilhafte Erfahrungen in Fort- und Weiterbildung
Tasks
- Termine für Leitungskraft und Team organisieren und koordinieren
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholder:innen durchführen
- Termine vor- und nachbereiten
- Termine protokollieren
- Datentabellen aus Contentmanagement System pflegen
- Präsentationen erstellen
- Unterlagen für Meetings erstellen
- Einarbeitung neuer Kolleg:innen unterstützen
- Relevante Einarbeitungsprozesse vorbereiten
- Rechnungseingänge und Abrechnungen nach Vorgaben prüfen
- Rechnungseingänge und Abrechnungen nach Vorgaben abwickeln
- An abteilungsübergreifenden Projekten und Themen mitarbeiten
- Abstimmung mit internen Schnittstellen koordinieren
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- CMS-Systeme
- Projektmanagement-Tools
Benefits
Purpose-Driven Work
- Job mit Sinn
- Selbstverantwortung
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Flexible Working
- Freiräume
- Ein Tag Remote Work
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- Integrative Kultur der Chancengleichheit
- Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Mentoring
Career Advancement
- Netzwerken durch Austauschformate
About the Company
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen aus der MedTech-Branche, das Medizinprodukte herstellt.
Not a perfect match?
- Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - SIGNAL IDUNA
Assistenz des Tribelead Krankenversicherung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorDortmund - Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBochum