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DRDr. Ausbüttel & Co. GmbH

Teamassistenz Content-Fortbildung(m/w/x)

Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Terminmanagement und Datenpflege in CMS-Systemen für Produkte zur Wundversorgung. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Arbeit in sozial engagiertem Unternehmen.

Requirements

  • Organisations- und Planungskompetenz
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
  • Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Wünschenswerte Kenntnisse: Redaktionspläne, CMS-Systeme, Projektmanagement-Tools
  • Vorteilhafte Erfahrungen in Fort- und Weiterbildung

Tasks

  • Termine für Leitungskraft und Team organisieren und koordinieren
  • Abstimmung mit internen und externen Stakeholder:innen durchführen
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Termine protokollieren
  • Datentabellen aus Contentmanagement System pflegen
  • Präsentationen erstellen
  • Unterlagen für Meetings erstellen
  • Einarbeitung neuer Kolleg:innen unterstützen
  • Relevante Einarbeitungsprozesse vorbereiten
  • Rechnungseingänge und Abrechnungen nach Vorgaben prüfen
  • Rechnungseingänge und Abrechnungen nach Vorgaben abwickeln
  • An abteilungsübergreifenden Projekten und Themen mitarbeiten
  • Abstimmung mit internen Schnittstellen koordinieren

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • CMS-Systeme
  • Projektmanagement-Tools

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Job mit Sinn
  • Selbstverantwortung

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Flexible Working

  • Freiräume
  • Ein Tag Remote Work

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Informal Culture

  • Integrative Kultur der Chancengleichheit
  • Wertegetragenes Arbeitsumfeld

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Mentoring

Career Advancement

  • Netzwerken durch Austauschformate
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  • Dr. Ausbüttel & Co. GmbH

    Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Dortmund
  • BFS Health Finance GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Dortmund
  • Dierkes Gruppe GmbH

    Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Dortmund
  • SIGNAL IDUNA

    Assistenz des Tribelead Krankenversicherung(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
    Dortmund
  • Vonovia SE

    Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bochum
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