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EVEvidia GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Dortmund
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung eines Verbunds radiologischer Praxen. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsführungsebene erforderlich. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Requirements

  • Berufserfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Assistenz-Erfahrung (Geschäftsführung/Vorstandsebene)
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Eigeninitiative
  • Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen

Tasks

  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen professionell organisieren und koordinieren
  • Anfragen eigenständig priorisieren
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • Als zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner agieren
  • Strategische Projekte unterstützen
  • Eigene Teilprojekte übernehmen
  • Vertrauliche Unterlagen verantwortungsvoll verwalten
  • Administrative Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung optimieren
  • Reisekostenabrechnungen durchführen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung
  • Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • Individuelle Arbeitszeitregelungen
  • Arbeitszeitkonto
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Learning & Development

  • Individuelle Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
  • Vielfältige fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Breites Angebot an Fort- & Weiterbildungen

Informal Culture

  • Enge und kollegiale Zusammenarbeit

Company Bike

  • Job-Räder

Healthcare & Fitness

  • Fitnessangebote
  • Vielfältige Gesundheitsinitiativen

Mentorship & Coaching

  • Beratungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Einkaufsbedingungen
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • Großzügige Urlaubsregelung

Startup Environment

  • Innovativer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Moderne Ausstattung

Other Benefits

  • Industriekooperationen
  • Betriebsarzt
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