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Karenzvertretung Projektassistent:in für internationale IT-Projekte(m/w/x)

Wien
from 38,184 / year
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Steuerung administrativer Abläufe in Kundenprojekten für sicherheitskritische Kommunikationssysteme weltweit. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich erforderlich. Workation und Vertrauensarbeitszeit.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura Niveau
  • Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sorgfältige und hochwertige Aufgabenerledigung
  • Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation
  • Leidenschaft für Organisation von Meetings/Events und Unterstützung von Kolleg:innen
  • Eingehende Beherrschung gängiger Office Tools
  • Versierter Umgang mit elektronischer Kommunikation
  • Erfahrung und Leidenschaft im Social Media Management
  • Professionelles Auftreten und ganzheitlicher Blick
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Fließende Englischkenntnisse

Tasks

  • Administrativ in internationalen Kundenprojekten mitarbeiten
  • Administrative Abläufe steuern
  • Verantwortung für Arbeitspakete übernehmen
  • An der Organisation interner, internationaler Ausbildungsprogramme mitwirken
  • Um organisatorische Abläufe kümmern
  • Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
  • Teilnehmer:innen betreuen
  • Eigene frische Ideen einbringen
  • Projektteams in administrativen Themen unterstützen
  • Arbeitspakete eigenständig und in hoher Qualität abwickeln
  • Reiseplanung für Ausbildungsprogramme unterstützen
  • Open Items Listen führen und pflegen
  • Bearbeitung mit dem Projektteam koordinieren
  • Aktuellen Projektstatus im Auge behalten
  • Unterlagen, Reports und Präsentationen vorbereiten
  • Proaktiv mit internen Schnittstellen kommunizieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office Tools
  • Social Media

Benefits

Career Advancement

  • Langfristige Karrieremöglichkeiten

Flexible Working

  • Vertrauensarbeitszeit
  • Homeoffice
  • Remote arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Workation
  • Sabbatical

Modern Equipment

  • Auswahl IT-Equipment
  • Modernes IT-Equipment
  • Smartphone

Public Transport Subsidies

  • Öffi-Ticket Kernzone Wien
  • Public transport subscription

Parking & Commuter Benefits

  • Reservierter Parkplatz

Free or Subsidized Food

  • Verpflegungskostenzuschuss im Office
  • Betriebsrestaurant

Additional Allowances

  • Aufwandsersatz für Homeoffice

Mentorship & Coaching

  • Umfassendes Onboarding Programm
  • Mentoring Programm

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Fitness und Co

Company Bike

  • Jobrad
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  • FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH

    Projektassistent:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
  • TIMETOACT Group

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 3,000 / month
  • KWIZDA AGRO GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 55,000 / year
  • Universität Wien

    Organisationsassistent:in(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
    Wien
    from 2,759.2 / month
  • WH Digital Services

    Projektmanager:in im ISMS-Bereich(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Wien
    from 3,175 / month
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