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Karenzvertretung Projektassistent:in für internationale IT-Projekte(m/w/x)
Steuerung administrativer Abläufe in Kundenprojekten für sicherheitskritische Kommunikationssysteme weltweit. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich erforderlich. Workation und Vertrauensarbeitszeit.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura Niveau
- Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältige und hochwertige Aufgabenerledigung
- Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation
- Leidenschaft für Organisation von Meetings/Events und Unterstützung von Kolleg:innen
- Eingehende Beherrschung gängiger Office Tools
- Versierter Umgang mit elektronischer Kommunikation
- Erfahrung und Leidenschaft im Social Media Management
- Professionelles Auftreten und ganzheitlicher Blick
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
Tasks
- Administrativ in internationalen Kundenprojekten mitarbeiten
- Administrative Abläufe steuern
- Verantwortung für Arbeitspakete übernehmen
- An der Organisation interner, internationaler Ausbildungsprogramme mitwirken
- Um organisatorische Abläufe kümmern
- Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
- Teilnehmer:innen betreuen
- Eigene frische Ideen einbringen
- Projektteams in administrativen Themen unterstützen
- Arbeitspakete eigenständig und in hoher Qualität abwickeln
- Reiseplanung für Ausbildungsprogramme unterstützen
- Open Items Listen führen und pflegen
- Bearbeitung mit dem Projektteam koordinieren
- Aktuellen Projektstatus im Auge behalten
- Unterlagen, Reports und Präsentationen vorbereiten
- Proaktiv mit internen Schnittstellen kommunizieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office Tools
- Social Media
Benefits
Career Advancement
- Langfristige Karrieremöglichkeiten
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice
- Remote arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation
- Sabbatical
Modern Equipment
- Auswahl IT-Equipment
- Modernes IT-Equipment
- Smartphone
Public Transport Subsidies
- Öffi-Ticket Kernzone Wien
- Public transport subscription
Parking & Commuter Benefits
- Reservierter Parkplatz
Free or Subsidized Food
- Verpflegungskostenzuschuss im Office
- Betriebsrestaurant
Additional Allowances
- Aufwandsersatz für Homeoffice
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding Programm
- Mentoring Programm
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Fitness und Co
Company Bike
- Jobrad
Not a perfect match?
- FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedWien
- TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,000 / month - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 55,000 / year - Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorWienfrom 2,759.2 / month - WH Digital Services
Projektmanager:in im ISMS-Bereich(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 3,175 / month
Karenzvertretung Projektassistent:in für internationale IT-Projekte(m/w/x)
Steuerung administrativer Abläufe in Kundenprojekten für sicherheitskritische Kommunikationssysteme weltweit. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich erforderlich. Workation und Vertrauensarbeitszeit.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura Niveau
- Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältige und hochwertige Aufgabenerledigung
- Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation
- Leidenschaft für Organisation von Meetings/Events und Unterstützung von Kolleg:innen
- Eingehende Beherrschung gängiger Office Tools
- Versierter Umgang mit elektronischer Kommunikation
- Erfahrung und Leidenschaft im Social Media Management
- Professionelles Auftreten und ganzheitlicher Blick
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
Tasks
- Administrativ in internationalen Kundenprojekten mitarbeiten
- Administrative Abläufe steuern
- Verantwortung für Arbeitspakete übernehmen
- An der Organisation interner, internationaler Ausbildungsprogramme mitwirken
- Um organisatorische Abläufe kümmern
- Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
- Teilnehmer:innen betreuen
- Eigene frische Ideen einbringen
- Projektteams in administrativen Themen unterstützen
- Arbeitspakete eigenständig und in hoher Qualität abwickeln
- Reiseplanung für Ausbildungsprogramme unterstützen
- Open Items Listen führen und pflegen
- Bearbeitung mit dem Projektteam koordinieren
- Aktuellen Projektstatus im Auge behalten
- Unterlagen, Reports und Präsentationen vorbereiten
- Proaktiv mit internen Schnittstellen kommunizieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office Tools
- Social Media
Benefits
Career Advancement
- Langfristige Karrieremöglichkeiten
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice
- Remote arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation
- Sabbatical
Modern Equipment
- Auswahl IT-Equipment
- Modernes IT-Equipment
- Smartphone
Public Transport Subsidies
- Öffi-Ticket Kernzone Wien
- Public transport subscription
Parking & Commuter Benefits
- Reservierter Parkplatz
Free or Subsidized Food
- Verpflegungskostenzuschuss im Office
- Betriebsrestaurant
Additional Allowances
- Aufwandsersatz für Homeoffice
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding Programm
- Mentoring Programm
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Fitness und Co
Company Bike
- Jobrad
About the Company
Frequentis
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben.
Not a perfect match?
- FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,000 / month - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 55,000 / year - Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorWienfrom 2,759.2 / month - WH Digital Services
Projektmanager:in im ISMS-Bereich(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 3,175 / month