Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r - Gruppe Recht, Referat Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Wien
from 2,682 / month
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STStadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Wien
from 2,682 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Aktenverwaltung in ELAK und eRecht für Europas größte kommunale Hausverwaltung. Abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent oder Bürokaufmann erforderlich. Überstundenverrechnung und Zeitausgleich möglich.
Requirements
- Lehre als Verwaltungsassistent, Bürokaufmann oder Alternativzugänge lt. Zugangsverordnung
- Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office)
- Kenntnisse über Protokollsysteme ELAK und eRecht von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
Tasks
- Referent:innen umfassend betreuen
- Termine organisieren und koordinieren
- Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
- Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
- Akten in ELAK und eRecht verwalten
- Fristen im Blick behalten und koordinieren
- Entwürfe für Antwortschreiben erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- ELAK
- eRecht
Benefits
Flexible Working
- Zeitausgleich
Diverse Work
- Interessantes Aufgabengebiet
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Not a perfect match?
- Stadt Wien
Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,680 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWienfrom 2,836.18 / month - AUVA Traumazentrum Wien
Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 44,822 / year
STStadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Wien
from 2,682 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Aktenverwaltung in ELAK und eRecht für Europas größte kommunale Hausverwaltung. Abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent oder Bürokaufmann erforderlich. Überstundenverrechnung und Zeitausgleich möglich.
Requirements
- Lehre als Verwaltungsassistent, Bürokaufmann oder Alternativzugänge lt. Zugangsverordnung
- Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office)
- Kenntnisse über Protokollsysteme ELAK und eRecht von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
Tasks
- Referent:innen umfassend betreuen
- Termine organisieren und koordinieren
- Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
- Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
- Akten in ELAK und eRecht verwalten
- Fristen im Blick behalten und koordinieren
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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Diverse Work
- Interessantes Aufgabengebiet
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About the Company
Stadt Wien
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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Kanzleibedienstete:r - Gruppe Recht, Referat Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,682 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,680 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWienfrom 2,836.18 / month - AUVA Traumazentrum Wien
Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 44,822 / year