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Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)
Anleitung von Sachbearbeiter:innen und med. Verwaltungsassistenten in einem Traumazentrum. Organisation von Schreibdienst und Dienstplänen. Einschlägige Berufserfahrung in Krankenanstalt oder Reha-Einrichtung erforderlich. Kontrolle der Abrechnung medizinischer Fremdleistungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Schul- oder Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Krankenanstalt und/oder Rehabilitationseinrichtung
- Erste Führungserfahrung oder Motivation zur Übernahme von Verantwortung
- Versiert im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Programmen
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Interesse an Fort- und Weiterbildung
Tasks
- Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Sachbearbeiter:innen und Medizinische Verwaltungsassistenten:Verwaltungsassistentinnen anleiten und unterstützen
- Medizinischen Schreibdienst organisieren und Dienstzeiten einhalten
- Dienst- und Urlaubspläne erstellen und koordinieren
- Abrechnung medizinischer Fremdleistungen kontrollieren
- Berichte und Statistiken aufbereiten
- An Sonderaufgaben und Projekten mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Not a perfect match?
- Stadt WienFull-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,682 / month
- Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,257 / month - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r Sekretariat Abteilungsleitung Medizinisches Dokumentationszentrum(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,836 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH
Stellvertretende Abteilungsleitung für die Blutabnahme und Probengewinnung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,100 / month
Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)
Anleitung von Sachbearbeiter:innen und med. Verwaltungsassistenten in einem Traumazentrum. Organisation von Schreibdienst und Dienstplänen. Einschlägige Berufserfahrung in Krankenanstalt oder Reha-Einrichtung erforderlich. Kontrolle der Abrechnung medizinischer Fremdleistungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Schul- oder Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Krankenanstalt und/oder Rehabilitationseinrichtung
- Erste Führungserfahrung oder Motivation zur Übernahme von Verantwortung
- Versiert im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Programmen
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Interesse an Fort- und Weiterbildung
Tasks
- Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Sachbearbeiter:innen und Medizinische Verwaltungsassistenten:Verwaltungsassistentinnen anleiten und unterstützen
- Medizinischen Schreibdienst organisieren und Dienstzeiten einhalten
- Dienst- und Urlaubspläne erstellen und koordinieren
- Abrechnung medizinischer Fremdleistungen kontrollieren
- Berichte und Statistiken aufbereiten
- An Sonderaufgaben und Projekten mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
About the Company
AUVA Traumazentrum Wien
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein Traumazentrum, das sich auf die Pflege und Behandlung von Patienten spezialisiert hat.
Not a perfect match?
- Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,682 / month - Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,257 / month - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r Sekretariat Abteilungsleitung Medizinisches Dokumentationszentrum(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,836 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH
Stellvertretende Abteilungsleitung für die Blutabnahme und Probengewinnung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,100 / month