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STStadt Wien

Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)

Wien
from 2,680 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Poststücke registrieren und verteilen, Sitzungssaal-Termine koordinieren bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. Facheinschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Essenszuschuss.

Requirements

  • Facheinschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
  • Wissen über Büroordnung und Erfahrung mit Büroorganisation und Protokollierung
  • Grundlegende EDV Kenntnisse (Office, SAP, ELAK)
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Tasks

  • Poststücke entgegennehmen, registrieren und verteilen
  • Einlangenden Schriftverkehr an alle betroffenen Abteilungen verteilen
  • Sitzungssaal- und Schulungscontainertermine koordinieren
  • Vorbereitungsarbeiten zu Aktenskartierungen erledigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • Office
  • SAP
  • ELAK

Benefits

Informal Culture

  • Angenehmes Betriebsklima

Diverse Work

  • Vielseitiges Aufgabengebiet

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • Essenszuschuss
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  • Stadt Wien

    Kanzleibedienstete:r(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,682 / month
  • Stadt Wien

    Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
  • Schönherr

    Mitarbeiter:in Central Services(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 3,200 / month
  • Stadt Wien

    Kanzleibedienstete:r - Gruppe Recht, Referat Kindertagesbetreuung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Wien
    from 2,682 / month
  • Stadt Wien

    Sachbearbeiter:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,682.22 / month
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