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STStadt Wien

Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)

Wien
from 2,836.18 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten und Verwaltung von Schüler:innendaten für über 400 Wiener Pflichtschulen. Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Freie Schulferien und Essenszuschuss.

Requirements

  • Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-PowerPoint, SAP)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Freude und Interesse an Tätigkeit im Schulwesen
  • Spaß am Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonal
  • Hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
  • Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität

Tasks

  • Die Schulleitung bei Personalangelegenheiten von Landeslehrer:innen unterstützen
  • Schüler:innendaten EDV-mäßig verwalten und bearbeiten
  • Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate ausstellen
  • Administrative Verwaltungstätigkeiten erledigen
  • Erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler:innen und Eltern sein
  • Bei Budgetangelegenheiten unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS-Word
  • MS-Excel
  • MS-Outlook
  • MS-PowerPoint
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • Freie Schulferien

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Diverse Work

  • Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
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