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Sekretariatskraft im Vizerektorat Lehre und Studieren(m/w/x)
Unterstützung des Vizerektorats Lehre und Studieren an der Pädagogischen Hochschule Wien bei Schriftverkehr und Aktenverwaltung. Mittlere Schule oder Lehrabschluss erforderlich. Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken.
Requirements
- Mittlere Schule oder Lehrabschluss
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum Arbeitsmarkt
- Persönliche und fachliche Eignung
- Volle Handlungsfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache
- Erfahrung als Büro- oder Sekretariatskraft
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein
- Verständnis für komplexe Sachverhalte
- Genauigkeit und Eigenverantwortung
- Stressresistenz und Problemlösungsorientiertheit
- Ordentliches Auftreten
Tasks
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ausführen
- Koordinations- und Kommunikationsaufgaben übernehmen
- Bei der Erstellung von Schriftstücken unterstützen
- Akten erstellen
- Schriftverkehr erledigen
- Post und E-Mails bearbeiten
- Bei der internen Prozessanalyse mitarbeiten
- Prozesse optimieren
- Interne Prozesse dokumentieren
- Diverse Listen führen
- Sitzungsunterlagen vorbereiten
- Listen für Controlling führen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Office365
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- Bildungsdirektion für WienPart-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 1,268.45 / month
- Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD - Ambulanzsekretariat der 1. Med. Abteilung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteEntry LevelWienfrom 2,836 / month - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteSeniorWien - Caritas Wien
Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 2,389.48 - 3,227.74 / month - Wiener Krankenhaus
Back Office Mitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorWien
Sekretariatskraft im Vizerektorat Lehre und Studieren(m/w/x)
Unterstützung des Vizerektorats Lehre und Studieren an der Pädagogischen Hochschule Wien bei Schriftverkehr und Aktenverwaltung. Mittlere Schule oder Lehrabschluss erforderlich. Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken.
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About the Company
Pädagogische Hochschule Wien
Industry
Education
Description
Die Pädagogische Hochschule Wien fördert die Bildung und Ausbildung von Lehrkräften mit einem Fokus auf Diversität und Chancengerechtigkeit.
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Sekretariatsdienst(m/w/x)
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Büromitarbeiter(m/w/x)
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Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
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Back Office Mitarbeiter(m/w/x)
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