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Pädagogische Hochschule Wien

Sekretariatskraft im Vizerektorat Lehre und Studieren(m/w/x)

Wien
Part-timeApprenticeshipOn-site

Unterstützung des Vizerektorats Lehre und Studieren an der Pädagogischen Hochschule Wien bei Schriftverkehr und Aktenverwaltung. Mittlere Schule oder Lehrabschluss erforderlich. Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken.

Requirements

  • Mittlere Schule oder Lehrabschluss
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum Arbeitsmarkt
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Beherrschung der deutschen Sprache
  • Erfahrung als Büro- oder Sekretariatskraft
  • Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Verständnis für komplexe Sachverhalte
  • Genauigkeit und Eigenverantwortung
  • Stressresistenz und Problemlösungsorientiertheit
  • Ordentliches Auftreten

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ausführen
  • Koordinations- und Kommunikationsaufgaben übernehmen
  • Bei der Erstellung von Schriftstücken unterstützen
  • Akten erstellen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Post und E-Mails bearbeiten
  • Bei der internen Prozessanalyse mitarbeiten
  • Prozesse optimieren
  • Interne Prozesse dokumentieren
  • Diverse Listen führen
  • Sitzungsunterlagen vorbereiten
  • Listen für Controlling führen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • Office365
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