smart Energy Personal GmbH
Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Wien
from 3,302.4 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CACaritas Wien
Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
Wien
from 2,389.48 - 3,227.74 / month
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation administrativer Prozesse für Lehrgänge und Begleitung von Kund:innen im Gruppensetting. Sicherheit im Halten von Vorträgen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Requirements
- Freude am Beruf
- Serviceorientierter Kundenkontakt und Verwaltungskompetenz
- Begleitung von Gruppen im Arbeitsmarkt- und Bildungskontext
- Sicherheit im Halten von Vorträgen
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Digitale Kompetenzen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung (Datenbanken, Office 365, MS-Teams, Outlook, Kollaborationstools)
- Organisationsstärke und Flexibilität
- Sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Positiver Umgang mit Stress
- Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit
- Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit, Arbeitsplatz-Sharing)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Freiwilligen
- Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung
- Bereitschaft für eine agile Teamkultur
- Eigeninitiative und auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
- Selbstreflexionsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
- Offene und transparente Kommunikationskultur
- Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen
Tasks
- Administrative Prozesse für Lehrgänge organisieren
- Kund:innen im Gruppensetting begleiten und beraten (schriftlich, telefonisch, persönlich)
- Informationen und Dokumente einholen
- Vertragsunterlagen (Bildungspläne) nach Vorlage erstellen
- Kund:innen tagesaktuell und serviceorientiert in Datenbanken verwalten
- Lehrgänge betreuen
- Punktuelles Case-Management durchführen
- Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz) abhalten und moderieren
- Bei Veranstaltungen mitarbeiten
- Kommunikation führen
- Organisation übernehmen
- Dokumentation pflegen
- Mit Schnittstellenpartner:innen kooperieren und zusammenarbeiten
- Inhaltlich mitarbeiten und Prozesse gestalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Datenbanken
- Office 365
- Excel
- MS-Teams
- Outlook
- Kollaborationstools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Onlinearbeit
- Arbeitsplatz-Sharing
More Vacation Days
- Zwei zusätzliche Urlaubstage
- Drei dienstfreie Tage pro Jahr
Public Transport Subsidies
- Jobticket
- Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
- Zuschuss für Klimaticket
Informal Culture
- Vielfalt und Wertschätzung
Learning & Development
- Unterstützung bei Weiterbildung
- Fortbildungen
Mentorship & Coaching
- Unterstützung bei persönlicher Entwicklung
- Supervision
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mental Health Support
- Sozialberatung
Corporate Discounts
- Vergünstigungen in Shops
- Vergünstigungen in Apotheken
- Vergünstigungen in Hotels
Additional Allowances
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Family Support
- Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Caritas Wien and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteSeniorWien - Schülerhilfe
Büromitarbeiter Geringfügig(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteCareer ChangerWien - itworks Personalservice & Beratung gemeinnützige GmbH
Personalberater:in im arbeitsmarktpolitischen Kontext(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWien, Wiener Neustadtfrom 3,052.51 / month - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Fachtrainer:in für kaufmännische Lehrberufe(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,074.8 / month
CACaritas Wien
Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
Wien
from 2,389.48 - 3,227.74 / month
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation administrativer Prozesse für Lehrgänge und Begleitung von Kund:innen im Gruppensetting. Sicherheit im Halten von Vorträgen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Requirements
- Freude am Beruf
- Serviceorientierter Kundenkontakt und Verwaltungskompetenz
- Begleitung von Gruppen im Arbeitsmarkt- und Bildungskontext
- Sicherheit im Halten von Vorträgen
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Digitale Kompetenzen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung (Datenbanken, Office 365, MS-Teams, Outlook, Kollaborationstools)
- Organisationsstärke und Flexibilität
- Sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Positiver Umgang mit Stress
- Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit
- Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit, Arbeitsplatz-Sharing)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Freiwilligen
- Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung
- Bereitschaft für eine agile Teamkultur
- Eigeninitiative und auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
- Selbstreflexionsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
- Offene und transparente Kommunikationskultur
- Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen
Tasks
- Administrative Prozesse für Lehrgänge organisieren
- Kund:innen im Gruppensetting begleiten und beraten (schriftlich, telefonisch, persönlich)
- Informationen und Dokumente einholen
- Vertragsunterlagen (Bildungspläne) nach Vorlage erstellen
- Kund:innen tagesaktuell und serviceorientiert in Datenbanken verwalten
- Lehrgänge betreuen
- Punktuelles Case-Management durchführen
- Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz) abhalten und moderieren
- Bei Veranstaltungen mitarbeiten
- Kommunikation führen
- Organisation übernehmen
- Dokumentation pflegen
- Mit Schnittstellenpartner:innen kooperieren und zusammenarbeiten
- Inhaltlich mitarbeiten und Prozesse gestalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Datenbanken
- Office 365
- Excel
- MS-Teams
- Outlook
- Kollaborationstools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Onlinearbeit
- Arbeitsplatz-Sharing
More Vacation Days
- Zwei zusätzliche Urlaubstage
- Drei dienstfreie Tage pro Jahr
Public Transport Subsidies
- Jobticket
- Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
- Zuschuss für Klimaticket
Informal Culture
- Vielfalt und Wertschätzung
Learning & Development
- Unterstützung bei Weiterbildung
- Fortbildungen
Mentorship & Coaching
- Unterstützung bei persönlicher Entwicklung
- Supervision
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mental Health Support
- Sozialberatung
Corporate Discounts
- Vergünstigungen in Shops
- Vergünstigungen in Apotheken
- Vergünstigungen in Hotels
Additional Allowances
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Family Support
- Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Caritas Wien and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Caritas Wien
Industry
NonProfit
Description
Die Caritas ist eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs, die sich auf die Unterstützung von Menschen und die Schaffung von Sinn und Perspektiven konzentriert.
Not a perfect match?
- smart Energy Personal GmbH
Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 3,302.4 / month - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteSeniorWien - Schülerhilfe
Büromitarbeiter Geringfügig(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteCareer ChangerWien - itworks Personalservice & Beratung gemeinnützige GmbH
Personalberater:in im arbeitsmarktpolitischen Kontext(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWien, Wiener Neustadtfrom 3,052.51 / month - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Fachtrainer:in für kaufmännische Lehrberufe(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,074.8 / month