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EY
EY
2mo ago

HR Operations Specialist(m/w/x)

Zürich
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

Als HR Operations Specialist im Talent Team Schweiz übernimmst du die Verantwortung für administrative HR-Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für interne Stakeholder. Du optimierst Prozesse, bearbeitest Anfragen und unterstützt bei der Erstellung von HR-Reports.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder akademische Grundausbildung und HR-Erweiterung
  • •Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations
  • •Solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
  • •Afinität zu HR Administration Aufgaben
  • •Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
  • •Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • •Fähigkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen
  • •Team Spirit und kollegiale Unterstützung
  • •Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Französisch von Vorteil
  • •Hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwenderprogrammen und HR-Tools

Education

Vocational certification
OR
Compulsory education

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Vollständige Verantwortung für core HR administrative Aufgaben übernehmen
  • •Termingerechte und präzise Abwicklung von HR-Korrespondenzen sicherstellen
  • •Als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center agieren
  • •Anfragen zu Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten bearbeiten
  • •Schnittstelle zu internen Stakeholdern und Ämtern sein
  • •Core HR Prozesse koordinieren und optimieren
  • •Bei Eskalationen von HR-Prozessen unterstützen
  • •Periodische HR Reports für interne und externe Anwendungen erstellen
  • •Projekte zur Optimierung von HR-Prozessen unterstützen
  • •HR Post verwalten, einschließlich Empfang und Versand von Dokumenten

Tools & Technologies

ExcelOutlookSAP SuccessFactors Employee Central

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Basic

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