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TETen Group

HR & Office Administrator(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung des HR-Managements bei täglichen Anfragen und Pflege von Mitarbeiterdaten in HiBob. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Administration erforderlich. Sabbatical nach 5 Dienstjahren, attraktive Mitarbeiter-Rabatte.

Requirements

  • Erfahrung in HR-Administration
  • Unterstützung von Prozessen im Employee Lifecycle
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeiten
  • Souveräne Kommunikationsfähigkeit und zwischenmenschliche Kompetenzen
  • Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. HiBob oder vergleichbar)
  • Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
  • Erfahrung im Office Management oder Verwaltung von Infrastruktur/Facilities, idealerweise in dynamischem Umfeld
  • Erfahrung in internationaler Organisation
  • Erfahrung in Unterstützung von Mitarbeiterengagement- oder Kulturinitiativen
  • Gutes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management

Tasks

  • HR Manager bei täglichen HR-Anfragen unterstützen
  • Administrative Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bieten
  • An Onboarding- und Offboarding-Prozessen mitwirken
  • HR-Dokumente wie Arbeitsverträge erstellen
  • Mitarbeiterdaten in HiBob pflegen und aktualisieren
  • Datenintegrität und Audit-Sicherheit sicherstellen
  • Bei Vertrags- und Rollenänderungen unterstützen
  • Im Performance Management unterstützen
  • An Employee-Engagement- und Kulturinitiativen mitwirken
  • Einhaltung interner HR-Richtlinien sicherstellen
  • Das Büromanagement organisieren
  • Besuche, Catering und Events planen und koordinieren
  • Im Facility Management unterstützen
  • Ansprechpartner:in für lokale IT-Themen sein
  • IT- und Büroausstattung bestellen und verwalten
  • Das Zutrittskontrollsystem betreuen
  • Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • HiBob

Benefits

Retirement Plans

  • Gute Pensionskasse

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical nach 5 Dienstjahren

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiter-Rabatte

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Diversität
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