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HR-Spezialist:in Administration(m/w/x)
Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen für Kosmetik- und Pharmaproduzenten. Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration erforderlich. Gründliche Einarbeitung, Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung zur Personalassistentin
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration
- Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Ausgeglichenheit, Vertrauenswürdigkeit und gewinnende Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
Tasks
- Ein- und Austritte administrativ abwickeln
- Als Schnittstelle zur externen Lohnverarbeitung, Ausgleichs- und Pensionskasse fungieren
- Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen erstellen
- Zeiterfassungs- und Zutrittssystem verantworten
- Arbeitsverträge erstellen
- Schnupperlehren organisieren
- Bei der Organisation der Zukunftstage mithelfen
- Lernende betreuen
- Geburtstage, Pensionierungen und Dienstjubiläen vorbereiten
- Schadenmeldungen bei SUVA und Krankentaggeldversicherung einreichen
- Lohnfortzahlung kontrollieren
- Motorfahrzeugversicherung verwalten
- Schadenmeldungen für Firmenfahrzeuge bearbeiten
- Firmenfahrzeugwechsel und neue Fahrzeuge abwickeln
- Leasingverträge für Firmenfahrzeuge bearbeiten
- Allgemeine administrative HR-Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten erledigen
- Leiterin Human Resources vertreten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Diverse Work
- Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit
Mentorship & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen
- Selbständiges Arbeiten
Informal Culture
- Angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
Competitive Pay
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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Mitarbeiter:in Empfang und Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Empfang/Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich
HR-Spezialist:in Administration(m/w/x)
Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen für Kosmetik- und Pharmaproduzenten. Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration erforderlich. Gründliche Einarbeitung, Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung zur Personalassistentin
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration
- Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Ausgeglichenheit, Vertrauenswürdigkeit und gewinnende Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
Tasks
- Ein- und Austritte administrativ abwickeln
- Als Schnittstelle zur externen Lohnverarbeitung, Ausgleichs- und Pensionskasse fungieren
- Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen erstellen
- Zeiterfassungs- und Zutrittssystem verantworten
- Arbeitsverträge erstellen
- Schnupperlehren organisieren
- Bei der Organisation der Zukunftstage mithelfen
- Lernende betreuen
- Geburtstage, Pensionierungen und Dienstjubiläen vorbereiten
- Schadenmeldungen bei SUVA und Krankentaggeldversicherung einreichen
- Lohnfortzahlung kontrollieren
- Motorfahrzeugversicherung verwalten
- Schadenmeldungen für Firmenfahrzeuge bearbeiten
- Firmenfahrzeugwechsel und neue Fahrzeuge abwickeln
- Leasingverträge für Firmenfahrzeuge bearbeiten
- Allgemeine administrative HR-Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten erledigen
- Leiterin Human Resources vertreten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Diverse Work
- Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit
Mentorship & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen
- Selbständiges Arbeiten
Informal Culture
- Angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
Competitive Pay
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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About the Company
Louis Widmer
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein international tätiges Kosmetik- und Pharmaunternehmen, das hochwertige Hautpflegepräparate entwickelt und produziert.
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Sachbearbeiter(m/w/x)
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