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LOLouis Widmer

HR-Spezialist:in Administration(m/w/x)

Schlieren
Part-timeOn-siteSenior

Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen für Kosmetik- und Pharmaproduzenten. Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration erforderlich. Gründliche Einarbeitung, Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Weiterbildung zur Personalassistentin
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration
  • Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Ausgeglichenheit, Vertrauenswürdigkeit und gewinnende Persönlichkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität

Tasks

  • Ein- und Austritte administrativ abwickeln
  • Als Schnittstelle zur externen Lohnverarbeitung, Ausgleichs- und Pensionskasse fungieren
  • Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen erstellen
  • Zeiterfassungs- und Zutrittssystem verantworten
  • Arbeitsverträge erstellen
  • Schnupperlehren organisieren
  • Bei der Organisation der Zukunftstage mithelfen
  • Lernende betreuen
  • Geburtstage, Pensionierungen und Dienstjubiläen vorbereiten
  • Schadenmeldungen bei SUVA und Krankentaggeldversicherung einreichen
  • Lohnfortzahlung kontrollieren
  • Motorfahrzeugversicherung verwalten
  • Schadenmeldungen für Firmenfahrzeuge bearbeiten
  • Firmenfahrzeugwechsel und neue Fahrzeuge abwickeln
  • Leasingverträge für Firmenfahrzeuge bearbeiten
  • Allgemeine administrative HR-Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten erledigen
  • Leiterin Human Resources vertreten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Diverse Work

  • Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit

Mentorship & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen
  • Selbständiges Arbeiten

Informal Culture

  • Angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld

Competitive Pay

  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
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