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Westhive AG
3d ago

HR-Assistent(m/w/x)

Zürich
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle begleitest du Mitarbeitende aus Gastronomie und Verwaltung administrativ durch den gesamten Employee Lifecycle und stellst reibungslose HR-Prozesse im Unternehmen sicher.

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Requirements

  • •Weiterbildung zum HR-Assistenten, Sachbearbeiter HR oder vergleichbar
  • •Kenntnisse der Gastronomie-Welt und L-GAV-Bestimmungen
  • •2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
  • •Grundkenntnisse im Lohnwesen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
  • •Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
  • •Sehr gute Deutsch-, Englisch- und/oder Französischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 3 years

Tasks

  • •Ganzheitliche HR-Administration von Ein- und Austritten übernehmen
  • •Personaldossiers und Stammdaten sorgfältig pflegen
  • •Bewilligungen, Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen bearbeiten
  • •Stelleninserate erstellen und auf verschiedenen Kanälen aufschalten
  • •Spontanbewerbungen und Schnupperlehranfragen bearbeiten
  • •Mitarbeiter:innen bei HR-relevanten Fragen kompetent beraten
  • •Arbeitsrechtliche Vorgaben, L-GAV-Bestimmungen und interne Richtlinien einhalten
  • •Bei der monatlichen Lohnabwicklung unterstützen
  • •Das Zeiterfassungssystem Gastromatic betreuen
  • •HR-Prozesse und Dokumente aktiv optimieren und weiterentwickeln
  • •Verschiedene HR-Tasks eigenständig übernehmen
  • •Die Finanzabteilung bei Bedarf gelegentlich unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeSwissSalaryDynamicsGastromatic

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Business Fluent

Benefits

Modern Office

  • •Moderne Office-Location

Retirement Plans

  • •Attraktive Vorsorgelösung für Teilzeitangestellte

More Vacation Days

  • •Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr

Free or Subsidized Food

  • •Hauseigenes Restaurant mit Mitarbeitenden-Rabatt

Healthcare & Fitness

  • •Zugang zum internen Fitnessraum

Team Events

  • •Regelmässige Team-Events
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