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EV
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
16d ago

Gemeindesekretärin(m/w/x)

Pinneberg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson der Kirchengemeinde und kümmerst dich um die Verwaltung, von der Bearbeitung von Anmeldungen bis zur Organisation von Terminen. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl die Erstellung von Statistiken als auch die Teilnahme an Teambesprechungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Sicher im Umgang mit M365 und Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische Programme
  • •Erfahrungen im Führen von Bargeldkassen oder im Bereich Finanzbuchhaltung
  • •Freundliches und emphatisches Auftreten sowie Flexibilität
  • •Bereitschaft zur Arbeit vor Ort im Büro

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erste Ansprechperson in der Kirchengemeinde sein
  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten bearbeiten
  • •Barkasse, Kontoauszüge und Kollekten verwalten
  • •Spendenbescheinigungen und Rechnungen vorbereiten
  • •Kalender führen und Termine planen
  • •Anmeldungen für Amtshandlungen annehmen und Urkunden erstellen
  • •An Teambesprechungen teilnehmen und Protokolle führen

Tools & Technologies

M365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Automatische Anpassungen bei tariflichen Erhöhungen

Job Security

  • •Unbefristete Arbeitsstelle

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • •Gutes Arbeitsklima
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