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DI
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde in Schiffbek und Öjendorf
last mo.

Gemeindesekretärin(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle bist du die zentrale Ansprechperson für die Gemeinde und kümmerst dich um vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dein Alltag umfasst die Betreuung von Besuchenden, die Kassenführung sowie die Unterstützung des Pfarrteams.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Kenntnissen in der Buchhaltung
  • •Erfahrung im Bereich der kirchlichen Verwaltung wünschenswert
  • •Sicherheit im Umgang mit PC und Office-Programmen
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Verwaltungsprogramme
  • •Organisatorisches Talent und eigenständige Arbeitsweise
  • •Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ansprechperson für Besuchende der Gemeinde sein
  • •Telefon- und E-Mail-Kontakte betreuen
  • •Vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen
  • •Kassenführung und Rechnungsbearbeitung durchführen
  • •Buchhaltung und Korrespondenz erledigen
  • •Datenpflege durchführen
  • •Kalender führen und Termine planen
  • •Anmeldungen für Amtshandlungen annehmen
  • •Urkunden erstellen
  • •Pfarrteam und Mitarbeitende in organisatorischen Angelegenheiten unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ProfiTicket für den HVV
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