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JO
Jobdistrict GmbH
yesterday

Sekretär:in(m/w/x)

Hamburg
Part-time, Mini JobOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Korrespondenz managst und präzise Angebote sowie Rechnungen im digitalen System des Unternehmens erstellst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzfunktion wünschenswert
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Rechnungen erstellen, digitalisieren und verwalten
  • •Angebote mit dem Mosaik-Programm nach Vorgabe erstellen
  • •Angebote anpassen und auf Vollständigkeit prüfen
  • •Schriftsätze nach Vorlage und Richtlinien formatieren
  • •Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung übernehmen
  • •Korrespondenz führen und das Team administrativ unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Informal Culture

  • •Angenehmes Arbeitsumfeld
  • •Kollegiales und unterstützendes Team

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • •Aktuelle Technik

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Ausstattung

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung
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