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Fuhrpark-Koordinator / Fuhrparkdisponent(m/w/x)
Remote-Steuerung von Fahrzeugflotten für Gewerbeimmobilien-Kunden, Schnittstelle zu Leasinggesellschaften. Fundiertes Flottenmanagement-Fachwissen und 3 Jahre Erfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
- Fundiertes Fuhrpark-Fachwissen und Logistikprozess-Verständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Technisches Fahrzeugverständnis und Affinität zu Digitalplattformen
- Fähigkeit zur Prozess- und Reporterstellung
Tasks
- Das ganzheitliche Fuhrparkmanagement für Deutschland und Europa remote steuern
- Fahrzeugübergaben, Rückgaben sowie Schadensaufnahmen protokollieren
- Dienstwagenfahrer:innen bei Bestellungen und Einweisungen auf Deutsch und Englisch unterstützen
- Fahrzeuge, Leasinganträge, Konditionen und Dienstwagenrichtlinien bestellen und prüfen
- Als Schnittstelle zu Leasinggesellschaften, Händlern und Versicherungen agieren
- Rechnungen prüfen, Freigaben erteilen und Reklamationen bearbeiten
- Accounting-Files erstellen und Berichte für Procurement und Accounting anfertigen
- Fahrzeugauslieferungen, Rückholungen und Werkstatttermine organisieren
- Poolfahrzeuge verwalten, aufbereiten und Termine koordinieren
- Gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrollen durchführen
- Operative Prozesse optimieren und Dienstwagenregelungen aktualisieren
- HSE-Vorgaben und Qualitätsstandards im Fuhrpark sicherstellen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- digitale Plattformen
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Competitive Pay
- Jährliche Gehaltssteigerung
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Company Vehicle
- Firmen-PKW
Bonuses & Incentives
- Bonuszahlung
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Like this job?
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
- Fundiertes Fuhrpark-Fachwissen und Logistikprozess-Verständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Technisches Fahrzeugverständnis und Affinität zu Digitalplattformen
- Fähigkeit zur Prozess- und Reporterstellung
Tasks
- Das ganzheitliche Fuhrparkmanagement für Deutschland und Europa remote steuern
- Fahrzeugübergaben, Rückgaben sowie Schadensaufnahmen protokollieren
- Dienstwagenfahrer:innen bei Bestellungen und Einweisungen auf Deutsch und Englisch unterstützen
- Fahrzeuge, Leasinganträge, Konditionen und Dienstwagenrichtlinien bestellen und prüfen
- Als Schnittstelle zu Leasinggesellschaften, Händlern und Versicherungen agieren
- Rechnungen prüfen, Freigaben erteilen und Reklamationen bearbeiten
- Accounting-Files erstellen und Berichte für Procurement und Accounting anfertigen
- Fahrzeugauslieferungen, Rückholungen und Werkstatttermine organisieren
- Poolfahrzeuge verwalten, aufbereiten und Termine koordinieren
- Gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrollen durchführen
- Operative Prozesse optimieren und Dienstwagenregelungen aktualisieren
- HSE-Vorgaben und Qualitätsstandards im Fuhrpark sicherstellen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- digitale Plattformen
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Competitive Pay
- Jährliche Gehaltssteigerung
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Company Vehicle
- Firmen-PKW
Bonuses & Incentives
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- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
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About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
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